兴业银行天津分行关于档案数字化项目供应商征集公告

兴业银行天津分行关于档案数字化项目供应商征集公告

根据我行档案数字化工作需要，我行开展档案数字化现场扫描服务项目，现公开对档案数字化项目进行供应商征集，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

为实现分行目前实体档案数字化要求，现开展档案数字化项目。本项目针对分行历年未数字化档案进行集中数字化处理，包括档案逐页扫描、图像质检及处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒等工作。需根据总行统一标准对分行未数字化档案进行整理，最终移交分行统一保管和后续利用。

本项目计划以长期驻场形式开展数字化工作，需要专业档案数字化人员8人，时长16个月（自签订合同之日起）。项目期间平均每人每天（按工作日计算）至少完成2000页数字化工作（包括扫描、图像处理、数据挂接、整理装订、贴背脊、装盒等数字化全流程操作）。

采购内容如下：

1.2 技术要求和服务要求

供应商应按照总行档案管理规范以及分行各业务条线档案的管理要求执行，实现分行各门类档案集中统一管理，加强档案合规内控管理与防范风险，科学有效地管理和利用档案，确保分行档案的完整与安全。

1.3 供应商资质要求

1.3.1 在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员控股股东背景；

1.3.2 参与档案外包工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，并与所在档案外包服务机构签订劳动合同；

1.3.3 具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量；

1.3.4 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录；

1.3.5 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件；

1.3.6 在档案外包服务领域位于头部或排名较前；

1.3.7 具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质；

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：

褚老师，联系电话：登录查看

联系时间：工作日9:00-12:00，14:00-17:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（登录查看）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至登录查看邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行档案数字化采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行天津分行档案数字化项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《兴业银行天津分行档案数字化项目》信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。

采购若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集信息为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

即日起至2026年8月16日。

注意：本项目寻源开始时间：2026-08-10 16:19；寻源截止时间：2026-08-17 00:00；