兴业银行赤峰分行关于授信档案整理数字化、授信档案、会计档案第三方寄存项目供应商征集公告

兴业银行赤峰分行关于授信档案整理数字化、授信档案、会计档案第三方寄存项目供应商征集公告

根据我行《兴业银行办公类用房配置管理办法》的相关工作要求，赤峰分行拟实施档案寄库外包托管，现公开对兴业银行赤峰分行档案整理、档案数字化处理，档案寄存等服务进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

1.1.1 目前我行档案库房无法满足现有档案储存，我行拟进行档案整理、档案数字化处理，档案寄存等服务，预估数量：（1）约600000页授信档案的整理、数字化、装箱寄存保管；（2）约400箱会计档案寄存保管；（3）存量600箱档案寄存保管。

1.1.2 服务内容为：授信档案的整理、数字化、装箱、移库、寄存保管，以及会计档案的整理、装箱、移库、寄存保管以及对应的文档用品（标准文档箱、防水袋、文档箱条形码、一次性安全密封锁条）。

1.1.3 结算方式为按季度进行结算。服务地点为：登录查看赤峰分行。时间：以签订合同时间为准。

1.2 技术要求

（一）档案数字化要求

1.2.1 供应商不得将本项目的权利或义务转包及分包至第三方，并保证数字化加工人员严格执行我行提供的本项目的数字化加工服务内容、服务要求、服务操作流程。

1.2.2 数字化加工服务事项为数字化加工人员制定明确的岗位职责、权限及内部控制要求，明确数字化加工人员的工作形式、时间、内容等，确保数字化加工人员对具体业务的办理符合本项目约定的各项要求。

1.2.3 供应商保证不向任何第三方泄露我行的商业秘密；供应商保证与提供给我行的数字化加工人员签订保密协议，以确保数字化加工人员不会利用职务之便向任意第三方泄露我行商业机密。

（二）档案寄存要求

1.2.4 供应商不得将本项目的权利或义务转包及分包至第三方，并保证人员严格执行我行提供的本项目的服务内容、服务要求、服务操作流程。

1.2.5 供应商寄存库房须为自有专业化档案库房，库房具备独立产权或长期租赁协议。

1.2.6 供应商寄存库房须全区域无死角视频监控、红外报警、烟感、气体灭火系统、防水防渗、防虫防鼠、防尘、防磁、防盗门禁；出入库人脸识别、双人登记制度。

1.2.7 授信档案、会计档案分区存放，设置独立保密寄存区域，非授权人员严禁进入档案存储区。

1.3 人员资质要求

1.3.1 项目专属团队：配置项目负责人、档案整理专员、扫描质检专员、库房管理员、专职运输人员，所有人员固定在岗，不得随意更换；人员清单、身份证、无犯罪记录证明进行备案。

1.3.2 保密培训：全体工作人员进场前完成金融档案保密专项培训，签订终身保密协议；不得私自摘抄、复制、外传任何客户信息、信贷资料、会计凭证。

1.3.3 现场管理：上门整理、取送档案作业时，须身着工装、佩戴工牌，服从分行现场管理人员调度，作业区域全程在我行监控覆盖范围内。

1.4 服务要求

（一）档案运输安全

1.4.1 运输车辆：专用封闭式保密档案运输车，配备GPS定位、防盗锁、监控，不得与其他货物混装。

1.4.2 运输流程：档案封装后双人清点、密封贴封条，交接双方签字确认；全程闭环运输，杜绝中途中转、拆封；单次运输同步提供运输轨迹记录备查。

（二）保密与数据安全

1.4.3 严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》《个人信息保护法》《商业银行法》，严禁泄露任何客户隐私、业务数据、内部经营资料。

1.4.4 所有数字化设备、存储介质不得接入公共互联网；项目结束后所有存储介质内档案数据彻底清除，我行可现场监督销毁。

1.4.5 若发生档案丢失、损毁、信息泄露，中标方承担全部经济赔偿、法律责任，我行有权立即终止合同并扣除全部合同款项。

（三）档案保管与损毁处置

1.4.6 日常保管：每月库房巡检，做好温湿度、安防记录，每季度向我行提交库存档案盘点报告。

1.4.7 档案损毁：因保管不当造成纸质档案霉变、破损、丢失，中标方负责补制、修复并承担全部损失。

1.4.8 到期销毁：达到保管期限的会计、授信档案，依据分行正式书面销毁批复，在我行现场监督下采用专业碎纸设备不可逆销毁，出具销毁证明。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.5.2 供应商需具备秘密载体印制（乙级（含）以上）资质。

1.5.3 具备2023年（近三年）至今与20家国内系统重要性银行分行级/或其子公司合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2026年8月14日23：59止。

四、报名方式

4.1 采购部门联系人

郭老师，联系电话：登录查看

黄先生，联系电话：登录查看

4.2 联系时间

工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。

4.2 联系时间

工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。

4.3 报名渠道

供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（登录查看）提交公司资料申请注册账号。注册审批通过后，供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

4.4 欢迎各供应商对此项目的需求、服务要求等要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至登录查看邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行关于兴业银行赤峰分行授信档案整理数字化、授授信档案、会计档案第三方寄存项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

4.5 报名注意事项

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行关于兴业银行赤峰分行授信档案整理数字化、授授信档案、会计档案第三方寄存项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴业银行关于兴业银行赤峰分行授信档案整理数字化、授授信档案、会计档案第三方寄存项目信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

4.6 下载材料网址（兴业银行采购门户）

登录查看

公告若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

注意：本项目寻源开始时间：2026-08-07 17:01；寻源截止时间：2026-08-14 23:59；