兴业银行青岛分行关于2026-2027年度人力资源--档案后勤服务外包项目供应商征集公告

兴业银行青岛分行关于2026-2027年度人力资源--档案后勤服务外包项目供应商征集公告

登录查看青岛分行的业务需求，确保业务流程合规性、及时性及业务集中处理规范性，登录查看青岛分行现公开对2026-2027年度人力资源--档案后勤服务外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1 采购需求：

为优化资源配置、降低运营成本并提升服务效率，经综合评估分行现有业务发展需求，分行本次采购项目为2026-2027年度人力资源--档案后勤服务外包项目。

1.1.1岗位数量

档案后勤服务人员共8名。

保证人员稳定，流失人员5个工作日内及时补充，且最终人选须经招标人认可。

1.1.2岗位职责及任职资格

（1）岗位职责

档案后勤服务人员主要负责协助机构做好各类档案的录入、打印、整理、分类等服务内容，以保障档案管理等相关后勤工作的标准化与高效性。

（2）任职资格

①征信良好，无任何违法犯罪记录及其他不良记录；

②具有良好的职业道德和素养，工作认真细致，责任心较强，无不良嗜好；

③具有较强的专业能力、经验，能够履行档案整理等相关后勤岗位职责，并与所在外包服务机构签订劳动合同。

④有相关工作经验的条件优秀者可适当放宽条件。

1.1.3服务期限：2年

1.1.4服务保障

（1）中标人应提供及时周到的服务，应保证每月至少一次上门回访沟通项目执行情况。

（2）中标人在接招标人通知1小时做出响应，2小时内到达现场，应急处置突发事件。

1.2 服务要求：

中标人必须依法为外包人员完善相关劳动聘用手续，及时缴纳社保公积金等相关劳动用工费用，明确外包人员与招标人无任何劳动关系，所有基于劳动关系产生的权利和义务责任均与招标人无关，招标人不承担中标人与其员工因劳动纠纷产生的任何费用。中标人应特别约束其外包人员不得对外宣称其为招标人员工并不能借用招标人名义对外进行工作身份宣传等。

中标人负责与外包人员签订保密协议，约定外包人员遵守保密义务，对以口头、书面或其他任何方式知悉的招标人及其业务合作客户的商业秘密、技术秘密和其他商业及业务信息负永久保密义务。

1.3 供应商资质要求

1.3.1 企业成立一年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务；

1.3.2有较强的专业优势，有银行同类项目的经验，具备2023年至今与21家国内系统重要性银行分行级或其省内子公司及以上的与本项目相似的成功案例。（21家国内系统重要性银行指工行、中行、建行、农行、交行、邮储、招商、兴业、中信、浦发、光大、民生、平安、华夏、广发、宁波、江苏、上海、北京、南京、浙商）。

1.3.3征集公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录；

1.3.4通过“信用中国”网站（登录查看）、中国政府采购网（登录查看）、“信用山东”（登录查看）及“信用青岛”（credit.qingdao.gov.cn）查询投标人信用记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

1.3.5单位负责人为同一人或者存在控股、参股、管理关系的不同单位不得同时参与投标；

1.3.6本项目不得分包或转包，不接受联合体投标；

1.3.7供应商应在青岛地区范围内有固定办公及服务地点，便于日常向我方提供及时服务。

二、报名要求

2.1依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6未被“信用中国”网列入“重大税收违法失信主体名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2026年7月8日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：

赵老师，联系电话：登录查看

薛老师，联系电话：登录查看

联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（登录查看）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请于征集截止时间前提交至登录查看邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行青岛分行关于2026-2027年度人力资源--档案后勤服务外包项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《2026-2027年度人力资源--档案后勤服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《2026-2027年度人力资源--档案后勤服务外包项目》项目信息收集表-公司名称（全称）

材料3：承诺函-公司名称（全称）

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。

本项目公告各网站发布时间不一致的以最先发布时间为准

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

注意：本项目寻源开始时间：2026-06-30 09:10；寻源截止时间：2026-07-08 23:59；