兴业银行东莞分行关于档案托管项目供应商征集公告

兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目供应商征集调研公告

根据我行档案管理工作需要，兴业银行东莞分行拟开展档案托管服务项目采购，现公开对档案托管项目进行供应商征集，有关事宜如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

为加强分行档案的集中统一管理，强化档案合规内控与风险防控，保证档案的完整与安全，遵循总行“降本增效”的指导方针，东莞分行积极与总行、广州分行沟通，综合考虑东莞分行实际情况，拟采用将档案托管的方式，将东莞分行的档案存放在符合总行档案存储标准的档案库房中。

东莞分行现有档案库存约17000箱,预计到2027年底增加到19000箱，档案类型主要包括会计档案、信用业务档案和文书档案，通过将档案托管在专业档案管理公司，更加规范的保管档案，每月支付上月的托管费用。

1.2服务要求

1.2.1 供应商需提供档案库房。档案库房应完全符合国家档案库房建筑及保管要求，配备档案保管要求的相关硬件设备，并应严格执行国家档案库房管理规定；应当具备完善的防火、防水、防盗措施，相关物防、技防设施达到国家相应标准要求。

1.2.2 供应商应具备档案库房管理软硬件条件，在接到我行档案调阅需求时，能够快速定位调阅档案。

1.2.3 供应商应当提供运输车辆等物流设备，能够满足我行实体档案调阅配送需求。

1.3 供应商资质要求

1.3.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。

1.3.2 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

1.3.3具备2023年1月1日至今与银行合作开展与本项目档案托管相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准）

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、报名方式

采购部门联系人：登录查看，联系电话：登录查看，联系时间：工作日9:00—12:00，15:00—18:00。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（登录查看）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

报名注意事项：

提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《兴业银行东莞分行关于档案托管服务项目》信息收集表

材料3：承诺函

以上三项材料填报模板详见附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。公告若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。

四、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

五、征集时间

注意：本项目寻源开始时间：2026-06-22 12:55；寻源截止时间：2026-06-29 23:59；