贵州水投贵阳市水务环境集团乌当水务有限公司档案整理服务询价公告

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发布时间：2026-08-07 10:15:14

为规范公司档案归集、整理、数字化归档管理工作，完善档案保管体系提升档案查阅利用效率，我单位现就档案整理服务项目开展公开询价，欢迎符合资质条件、服务优质规范的服务商参与本次询价报价。

一、项目基本信息

项目名称：2026年度档案整理服务采购项目

采购方式：公开询价

服务对象：登录查看全类型存量及新增档案，涵盖行政文书、人事等各类档案。

服务内容：文书档案整理、在职人事档案整理、退休人事档案整理、补充新增人事档案资料整理、档案扫描、档案盒。

二、供应商资格要求

供应商须为依法注册的独立法人机构，持有三证合一有效营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化、档案咨询等相关服务项目。

在本地设有固定办公服务场所，配备专业档案整理从业人员及档案数字化扫描设备，具备档案装订、修裱、录入、存管完整全流程服务能力，可驻场开展常态化整理工作。

具备档案相关服务业绩，拥有机关、国企水务单位同类档案整理服务的实施案例；本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

服务商须签订保密协议，承诺对公司全部档案资料严格保密，不得外泄、复制、转借档案原件及电子扫描件。

三、档案采购内容及核心要求

本次采购为档案整理全包服务，报价为含税全包价（含人工、耗材、设备、数字化加工、税费、运输等全部费用），服务标准如下：

（一）基础档案整理规范

对文书、人事等各类档案按照要求完成分类、划分保管期限、编号、排序、著录、装订、装盒，建立完整的档案台账与检索目录，移交纸质台账时同步移交电子台账。

（二）档案数字化增值服务

对档案原件进行高清扫描，并完成纠偏、去噪、裁边处理，生成标准PDF电子档案，做到命名规范、分类建库，配套生成档案检索系统目录。

提供档案入库上架服务，配合公司档案室完成档案排架、标识标牌制作，完善档案室归档标识体系。

（三）通用服务要求

服务周期内提供驻场整理人员，按需配合公司完成年度新增档案即时归档，并为公司档案管理人员提供业务指导培训。全程严格落实档案保密管理要求，所有加工流程均在公司指定办公区域内完成，档案原件一律不外带，需签订终身保密责任条款。整理成果符合国企档案验收标准，保证一次性通过档案主管部门及集团档案专项检查，并提供相应售后服务。

四、报价要求

报价单位须根据本公告要求，结合预估档案总量进行分项报价，清晰列明人工服务费、耗材费、数字化加工费及总报价，报价须唯一有效，不接受选择性报价、浮动报价。报价文件内容须真实、完整，加盖单位公章，一经提交不得擅自修改、撤回。报价需包含全部服务成本、税费、耗材、售后等所有费用，采购方无需额外支付任何费用。

五、报价文件组成（缺一不可）

法定代表人身份证（加盖公章）；

营业执照、同类档案服务业绩合同复印件（加盖公章）；

档案整理分项详细报价清单；

服务实施方案、人员配置、保密承诺书、同类项目案例材料。

六、报价文件递交事宜

递交时间：2026年8月7日至2026年8月12日，工作日上午9:00至下午17:00（逾期不予受理）；

递交方式：现场递交/密封邮寄（邮寄以签收时间为准）；

递交邮寄地址：登录查看；

联系人：登录查看，联系电话：登录查看。

七、评审及成交规则

我单位成立专项询价评审小组，对所有有效报价文件进行统一评审；

综合评审标准：围绕报价总价、服务方案完整性、同类项目业绩、本地服务能力、保密保障措施进行综合打分；同等服务条件下，以合理低价为成交单位；若出现综合得分相同的情况，将通过现场二次报价确定成交单位。

八、其他说明

本公告全部内容均为本次询价的依据，报价单位一经参与报价，即视为认可本公告所有条款及要求；

本次报价产生的所有费用均由报价单位自行承担，无论成交与否，采购方不承担任何补偿费用；

采购方有权根据实际档案存量调整本次采购需求，并保留本次询价的最终解释权。

附件：档案整理报价清单登录查看档案整理报价清单(1).doc

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2026年8月7日