贵州电子科技职业学院2026年至2028年学生军训服选用工作方案公告

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为规范我院学生军训服的选用和采购管理，确保过程公开、公平、公正，保障学生和家长的合法权益，根据《省教育厅 登录查看 关于进一步加强中小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》（2025年8月19日印发）及附件《贵州省中小学校选用采购校服规范流程》的文件精神，贯彻落实 “守护戎装” 专项行动要求，在与学生家长代表和在校生代表充分沟通的基础上，结合我校实际情况，特制定本方案。

一、采购工作原则

（一）学生为本，安全第一

把保障学生身心健康和安全放在首位，选用安全、舒适、环保、实用的军训服，严格执行GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准，坚决杜绝劣质军训服流入校园。

（二）学校主体，学生主导

军训服采购以学校为责任主体，成立由学校管理人员、家长代表、教师代表、学生代表及社会代表组成的军训服选用小组，其中家长代表和学生代表占比不低于80%，充分发挥其在选用、采购、监督等方面的主导作用。

（三）自愿购买，自主选择

坚决遵循学生自愿购买原则，严禁强制或变相强制购买。允许学生按照学校确定的军训服款式、颜色自行选购、制作军训服，不得以任何方式捆绑销售或限制学生自主购买渠道。

（四）适度够用，价格适宜

根据 “适宜、实用、够用” 原则，充分考虑当地经济社会发展水平和学生家庭经济承受能力，合理确定军训服种类和价格，杜绝高端化、奢侈化现象。

（五）公平竞争，廉洁公开

严格遵守《中华人民共和国反垄断法》，不得设置歧视性、排他性条款，不得限定或变相限定本地企业。采购流程全程公开透明，纳入廉政风险防控重点，主动接受师生、家长和社会监督。

二、规范采购流程

（一）学校集体决策

本次军训服选用采购工作严格按照学校“三重一大”决策流程进行集体决策，通过后进行公布，然后启动征集军训服采购意向，任何个人不得擅自决定采购相关重大事项。

（二）征集采购意向

将集体决策通过的军训服选用工作方案向在校生家长代表、在校生代表征求意见同意后进行选用采购。

（三）军训服选用采购

贯彻落实“守护戎装”有关规定要求，规范选用军训服。严格执行国家标准，严禁不按标准生产和采购军训服的行为。规范采购程序，参照《中小学校选用采购校服规范流程》，依法依规、按照规范流程采购军训服。

三、采购项目基本情况

（一）项目名称

登录查看2026年至2028年军训服采购项目

（二）采购年级

2026级、2027级、2028级全体大一新生

（三）军训服款式

由军训服选用小组组织学生代表和家长代表投票选定，款式确定后保持3年稳定，不得随意变更。如上级文件有要求，严格按文件规定使用相应款式。

（四）军训服套装

长衣长裤各1件、短袖T恤1件、作训鞋1双、皮带1根、帽子及帽徽1套、胸章臂章1套、手套1双。

（五）采购数量

以当年实际报到学生人数为准，每名学生自愿采购1套。

（六）服务年限

一次采购确定3年服务资格（2026-2028级大一新生），实行合同一年一签。每年根据上一年度质量验收和满意度调查结果，决定是否续签下一年度合同。

四、组织机构

学校成立由学校管理人员、家长代表、教师代表、在校生代表、社会代表组成的军训服选用小组（其中在校生和家长代表占比不得低于80%），负责选用、采购、监督等工作。选用小组设组长1名，副组长1名，监督员2名。组长将对选用小组人员培训，明确职责任务。选用小组坚持公平、公正、公开原则，在民主协商基础上，按照少数服从多数原则自主决策。

（一）成立军训服选用小组

成立“登录查看军训服选用小组”（以下简称“选用小组”），全面负责军训服的选用、采购、验收和监督工作。

（二）选用小组成员组成

1.组长。由学院党委副书记、院长文静华担任，负责组织培训、主持重要会议和最终决策。

2.副组长。由学院党委委员、副院长沈慧担任，负责协助组长开展日常工作。

3.监督员。由学院规划财务和国有资产管理处和后勤保卫处相关人员担任，负责全程监督采购流程。

4.家长代表。7个系各推荐1名2024级或2025级学生家长，合计7人。

5.学生代表。7个系团总支学生会各推选4人（覆盖不同年级），共28人；学院团委、学生会各推荐4人，共8人；合计36人。

6.教师代表。招生就业指导办公室1人、马克思主义教学部1人、学生工作处1人，合计3人。

7.社会代表。邀请2名社会代表加入选用小组。

选用小组总人数52人，其中家长代表和学生代表合计43人，占比82.69％。

（三）日常事务办公小组

成立日常事务办公小组，由学生工作处牵头，规划财务和国有资产管理处、后勤保卫处各1人组成，负责采购日常事务、招标文件初审、样品封存、质量验收、售后服务监管、资料归档、职能监管等工作。

（四）监督工作

学校纪委履行监督职责，受理违规举报。

五、选用采购工作流程

严格按照《贵州省中小学校选用采购校服规范流程》执行，具体分为以下五个阶段：

（一）征集采购意向

将集体决策通过的军训服选用工作方案通过学校官网向所有在校生家长征求意见，各系按照要求推选家长代表和学生代表，汇总代表信息和意见建议后报学生工作处。

（二）确定采购模式与备案

选用小组召开第一次全体会议，从以下三种采购模式中民主投票确定最终采购模式：

模式一：选用小组按照流程自主确定供货企业

模式二：委托第三方招标代理机构公开招标

模式三：与其他兄弟院校联合采购

采购模式确定后，制定采购方案，报贵州省教育厅和贵阳市教育局备案。并将采购模式及采购方案向家长和社会公布。

（三）结果公示与合同签订

1.结果公示。对拟中标企业名称、军训服款式、质量标准、采购价格、服务年限、售后服务要求及意见反馈渠道等事项进行公示，公示期不少于5个工作日。

2.合同签订。公示无异议后，由学校法务部门对采购合同进行合法性审核，确保合同内容符合国家及省级文件要求。由学校法定代表人或其授权代表与中标企业签订采购合同，不得委托任何个人或家长代表签订合同。合同签订后向全体家长公布合同主要内容。

（四）到货验收与质量检测

1.到货验收。中标企业按照合同约定时间送货到学校指定地点，日常事务办公小组组织验收，重点查验成衣合格标识及本批次产品质量检验合格报告原件，产品数量、规格、款式是否与合同一致，面料材质、做工质量是否符合投标文件要求。

2.质量检测。严格执行“双送检”制度，中标企业需提供自行委托法定检验机构出具的本批次产品质检报告，学校现场随机抽取每个批次、每个样式各2套样品，委托与企业送检机构不同的贵州省级质检机构进行检验，所有检验费用均由中标企业承担，不得向学生或家长收取，建立验收台账和留样制度，每个批次和样式各抽取2套样品，由学校和供应商分别密封保存。

（五）费用收取与发放

学校公布军训服购买方式和时间，由学生或家长现场直接向中标企业支付费用，学校任何部门和个人不得代收费用，不得与厂商发生任何资金往来。中标企业在学校设立临时售卖点，为学生提供试穿、调换服务。

六、售后服务与监管

（一）售后服务保障

中标企业须承诺无条件退换货服务，对尺码不合适、存在质量问题的军训服，在整个军训期间免费调换或退货。

日常事务办公小组督促中标企业在军训期间设立现场售后服务点，及时处理学生的各类问题。

每学年军训结束后1个月内，日常事务办公小组组织开展军训服满意度调查，调查结果向社会公布，并作为下一年度合同续签的核心依据。

（二）保证金制度

中标企业在合同签订后3个工作日内，向学校缴纳履约保证金贰万元整（人民币登录查看）。

保证金分项管理及扣罚规则：

质量保证金登录查看：抽检不合格套件按成交价格等比例扣除，不合格套件总金额超过该批次总金额登录查看%的，学校有权解除合同，没收全部质量保证金，并将企业纳入采购黑名单。

交货保证金登录查看：延迟交货1日扣除登录查看，延迟5日以上的，学校有权取消合同，没收全部交货保证金。

服务保证金登录查看：发生1例售后服务拒不处理或延迟处理超过1日的，扣除登录查看，扣完为止。

（三）应急预案与退出机制

如中标企业出现破产、重大质量事故、拒不履行合同等无法履约情况，日常事务办公小组立即向选用小组报告。

选用小组在10个工作日内启动应急预案，提交学校“三重一大”会议决策，可选择重新招标或从本次招标的合格候选企业中确定替补供应商，确保学生军训按时进行。

对违约企业，学校将没收全部履约保证金，并上报相关部门，纳入全省军训服采购黑名单。

七、资料归档与备案

采购工作全部结束后，日常事务办公小组将以下资料完整归档：

1.各级部门相关文件及学院会议纪要；

2.采购意向征集结果及代表名单；

3.招标文件、投标文件及评标报告；

4.中标公示及采购合同；

5.验收记录、留样记录及质检报告；

6.售后服务记录及满意度调查结果；

7.其他相关资料。

采购结束后3个月内，将全套采购资料报贵州省教育厅和贵阳市教育局备案。

八、监督和违规处理

选用小组严格遵守《贵州省中小学生校服和高校学生军训服选用采购“十严禁”》规定。

1.严禁违反自愿原则，强制或变相强制选购校服（军训服）；

2.严禁未经集体决策选购校服（军训服）；

3.严禁在校服（军训服）选购中谋私利、捞油水；

4.严禁频繁更换校服，一次性采购小学、中学阶段全部学生校服；

5.严禁违反市场原则，采取“定点”“定商标”等方式干涉校服（军训服）采购，在校服（军训服）采购时对供应商设置歧视性条件；

6.严禁不落实信息公开要求，不主动接受家长和社会监督，侵犯学生、家长知情权、参与权、选择权和监督权；

7.严禁委托家长委员会代收校服费用、签订校服采购合同；

8.严禁不落实校服（军训服）售后服务监督；

9.严禁截留、挪用、挤占校服（军训服）费用资金；

10.严禁在校服（军训服）选购过程中侵犯学生和家长利益，及其他违规选用采购校服（军训服）的行为。

未尽事宜严格按省、市有关指导文件要求执行，若上级有新规定出台，则按新规定执行。

学生工作处

2026年6月3日

附件1

登录查看军训服选用采购工作各部门职责清单

为确保2026—2028年军训服选用采购工作规范、高效、透明推进，明确各部门 / 岗位在采购、监督、验收、售后等环节的职责，特制定本职责清单。

一、军训服选用小组（总负责）

1.全面负责军训服选用、采购、决策、监督全流程工作；

2.组织投票确定军训服款式、采购模式；

3.审核采购方案、招标文件、中标结果、合同条款；

4.受理采购过程中的异议与投诉，启动应急预案与供应商退出机制；

5.确保家长代表、学生代表占比不低于80%，落实民主决策。

二、学生工作处（牵头部门）

1.牵头组建军训服选用小组，汇总家长代表、学生代表名单；

2.发放《致新生家长的一封信》，开展采购意向征集；

3.组织意见征询、统计、公示，确保三分之二以上同意方可启动采购；

4.牵头成立日常事务办公小组，统筹采购日常事务；

5.负责困难学生军训服资助对接、满意度调查组织；

6.牵头资料归档与上报备案工作。

三、日常事务办公小组

1.负责采购日常事务、招标文件初审、样品封存；

2.组织到货验收、质量检测、留样登记；

3.监管售后服务、退换货、问题处理；

4.建立验收台账、质检档案、满意度档案；

5.完成全套资料归档并按期上报教育主管部门。

三、规划财务和国有资产管理处

1.管理履约保证金（登录查看），按选用小组要求执行扣罚与退还流程；

2.参与合同财务条款审核，确保合规。

四、后勤保卫处

1.参与军训服质量、面料、做工、规格验收；

2.负责样品封存、留样管理、场地保障（售卖点 / 验收点）；

3.配合落实 “双送检” 制度，协助送检与留样；

4.监督到货数量、包装、标识合规性。

五、各系部

1.按要求推荐家长代表（各1名）、学生代表（各4名）；

2.传达采购政策，收集学生与家长意见并上报；

3.配合开展意向征集、意见反馈、满意度调查；

4.协助通知新生军训服购买、试穿、领取事宜。