黑龙江工业学院2026届毕业生档案及2026级新生录取通知书邮寄服务项目单一来源

一、采购项目名称
黑龙江工业学院2026届毕业生档案及2026级新生录取通知书邮寄服务项目
二、采购预算金额
以实际邮寄数量为准。
三、拟用单一来源方式理由
1.2015年前，教育部要求通过特快专递和机要渠道邮寄毕业生档案，确保毕业生档案邮寄的安全。根据《教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）文件精神，自2016年起，全国高校毕业生档案不再按照机要文件寄送，可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章。邮政部门进行单独封袋、单独处理，并开辟专门绿色通道，确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。全国县级以上公共就业和人才服务机构，对各高校采用“邮政EMS标准快递”形式转递的高校毕业生档案予以接收。
根据《教育部办公厅、国家邮政局办公室关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》（教学厅函〔2020〕23号）第二条规定：录取通知书必须使用邮政特快专递等给据邮寄方式寄递。确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。邮政企业要开辟高校录取通知书寄递“绿色通道”，优先处理、单独封袋，保证寄递时效。
2.登录查看是经过国务院批准设立的国有股份制公司，是我国历史最悠久、规模最大、网络覆盖范围最广、业务品种最丰富的快递物流综合服务提供商。公司在边远和偏远地区均设有送达到村的专职投递队，满足我校在全国各省（自治区、直辖市）招生的实际需要。公司还为高校录取通知书寄递工作开辟绿色通道，开设录取通知书查询通道，并且做到单独登记，单独处理，精心组织内部处理和投递作业。邮件妥投后及时进行信息反馈，提供后期可查询的详细数据反馈给学校。同时，邮政企业作为档案转递合法接转单位，长期以来为各大高等院校提供专业服务。具有档案和录取通知书邮寄传递过程要求的涉密、保密资质，符合新生录取通知书、学生档案传递的相关要求。
通过对项目情况的详细了解，鉴于邮寄材料的重要性和特殊性，该项目符合单一来源采购条件，故采用单一来源采购方式进行采购。
四、拟定唯一供应商名称
根据属地原则，登录查看提供邮寄服务。
五、公示期
2026年4月28日至5月5日。任何供应商、单位或个人对采用单一来源采购方式有异议的，可以在公示期内向我校反映。
六、联系方式
登录查看、2395032。