关于征集杭州退休干部职工大学“2026年度管乐团乐务（谱务）服务”项目供应商的函

杭州市退休人员管乐团是展示我校校园文化生活，促进对外交流，向社会展示当代退休人员的精神面貌和综合素质的金名片，而管乐团的乐务、谱务工作对管理人员的专业要求较高，为保障管乐团的正常运行，做好管乐团的乐务（谱务）工作，现就 “2026年度管乐团乐务（谱务）服务”项目供应商进行公开征集。
一、项目需求
本项目需求包括管乐团乐器的维保、消耗品的购置和更换、乐谱的购买以及日常的乐务和谱务服务。具体情况如下：
（一）乐务服务
1、安排熟悉乐团乐器以及乐器配件配置标准的专人负责乐器的管理与服务工作，包括但不限于乐器的借用、登记、保管和日常管理，积极配合甲方进行资产核查等。
2、合同期内对乐团所有乐器(木铜管乐器约60件)至少进行1次深度维保，包括但不限于木管乐器胶木老化更换、垫片更换、按键调整等和铜管乐器活塞调整、拉管调整、调音管除锈等。
3、合同期内每年采用以旧换新的形式对乐器耗材进行1次更换，耗材品牌和数量不得低于下表档次。

4、合同期结束前，对乐团乐器进行1次全面清查，除团员因上课需要正在使用外，其余乐器均予以归还；已借用的乐器应提供人物相符的相关凭据；并提供合同期内的维护和保养清单。
5、合同期内，负责乐团省内的演出活动及比赛，包括其中车辆以及与乐器相关的所有费用和工作，针对演出剧目和不同类型音乐会的特点，对乐团演出过程与舞台各部门的配合进行协调，保障演出顺利进行。
（二）谱务服务
1、按排练和演出需求，每年至少新增3个乐谱。
2、负责总谱、分谱的购置、复印，根据指挥提出的意见对乐谱进行修改和更新。
3、负责日常排练演出的乐谱发放、回收工作，做好乐谱资料的录入、归档工作。
（三）如有特殊事件和重大调整，应及时向甲方说明情况，征得同意后方可实施。
二、项目预算和服务周期
本项目预算为登录查看，服务周期为一年。
三、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；
2、未被“信用中国”（登录查看）、中国政府采购网（登录查看）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
四、评价标准
本项目采用综合评价方式确定项目供应商，并从公司资质（10%）、服务方案（40%）、公司报价（50%）等因素进行评价。各意向供应商根据项目需求提供服务方案和项目报价。
五、报名方式
各意向供应商按项目需求自行制作方案书，并在2026年2月6日16点前将资料送至我单位（大塔儿巷15号）。
联系人：登录查看 陈老师 85392550。

杭州市企业退休人员管理服务中心
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2026年2月2日