安徽公司霍山抽水蓄能电站基建文件全过程管理、咨询归档及验收服务公开招标项目招标公告

1.招标条件

本招标项目名称为：安徽公司霍山抽水蓄能电站基建文件全过程管理、咨询归档及验收服务公开招标，项目招标编号为：CEZB260608728，登录查看，项目单位为：登录查看，资金来源为自筹。 本项目已具备招标条件，现对该项目进行国内资格后审公开招标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目概况、招标范围及标段（包）划分：霍山抽水蓄能电站位于安徽省霍山县佛子岭镇境内，与霍山县城、六安市、合肥市的直线距离分别约15km、57km、112km。电站建成后将承担华东电网调峰、填谷、调频、调相及事故备用任务。

电站装机1200MW（4×300MW），多年平均发电量12亿kW·h。安装4台单机容量为300MW的可逆式水轮发电机组，单机额定流量为95.5m3/s，额定水头359m。枢纽建筑物主要由上水库、下水库、输水系统、地下厂房及开关站等组成，地下厂房采用尾部布置方案，引水及尾水系统均采用二洞四机布置。电站上水库正常蓄水位579m，死水位548m；有效库容930万m3；下水库正常蓄水位210m，死水位186m，有效库容930万m3。上下水库进/出水口间输水系统水平距离约为2606.1m，输水系统总长约2926.2m（沿#4机），其中引水系统全长约2407.7m，尾水系统全长约518.5m，电站距高比为7.1。上水库大坝采用混凝土面板堆石坝，最大坝高94.0m（趾板位置），坝顶长度353.0m。下水库大坝采用混凝土面板堆石坝，最大坝高83.8m（趾板位置），坝顶长度290.0m。

招标范围：安徽霍山抽水蓄能电站项目建设过程中，包括但不限于招标人管理过程中文书档案（包括招标人所有前期文件资料）、科技档案、工程档案、声像档案、实物档案、照片档案等纸质档案与电子档案同步收集、分类、整理、著录、组卷、归档、档案数字化加工、电子档案校验以及系统挂接等工作；档案制度编制、方案策划、档案室配套设施等工作；配合甲方完成智慧工程档案建设、实施、电子档案入库、日常管理及运用工作并延续至后期移交生产阶段；基建期档案管理工作的组织、招标人档案及文件流转、协调、全过程指导、审核、验收工作；检查、指导各参建单位的档案工作完成情况以及完成质量，并进行验收；定期聘请电力行业档案专家对各参建单位档案管理工作人员进行培训、指导；接受招标人、上级主管单位及档案行政管理部门的监督和检查，并对检查问题进行整改回复；协助招标人完成竣工验收过程中档案专项验收及创中国电力行业优质工程奖及国家优质工程奖等各个阶段的档案管理迎检、问题整改回复工作及其他需要档案配合的工作；完成本项目档案专项验收时所提出的有关问题的整改闭环并通过复核；质量监督检查、审计等各项检查中档案的迎检工作；配合完成档案移交招标人等工作；招标人档案室配套设施采购及安装(不含装修)、档案专用服务器采购（不含档案管理软件）；配合招标人完成与档案有关的其他工作。

具体工作内容包括但不限于：

协助招标人建立、健全与工程管理相适用的各项档案管理制度，包括工程档案管理制度、竣工文件编制要求、档案资料查、借阅制度、档案库房保管制度、档案分类大纲、归档范围及保管期限表、竣工档案移交总目录、声像档案拍摄大纲、项目档案编制总说明、各种载体档案管理制度等。

协助招标人对所有应移交归档的文件材料进行检查审核，符合规范要求方可接收，确保工程档案的完整、齐全；负责对移交的全部档案按标准、规范要求进行整理，确保工程档案的归档率和准确率，达到档案专项验收标准和国家、行业有关标准。对招标人形成的科技档案、工程档案等进行整理、鉴定、统计等一系列归档整理工作。

通过档案管理软件建立档案数据库，包含数字化加工扫描工作，完成所有与纸版档案相对应的电子档案的录入、挂接工作，并对电子光盘进行备份、整理归档，实现资源共享。

负责指导设备厂家的资料开箱验收（需招标人协调人员陪同），对设备厂家资料进行登记、收集、整理、归档，并对设备厂家资料档案合规性鉴定；对设备资料定期进行问题梳理、统计并报招标人。

监督、指导各参建单位工程文件的归档及数字化加工工作，并对归档文件进行检查、审核，符合要求方可接收。确保工程档案的齐全、完整、符合归档要求，达到专项验收标准和国家、行业有关标准。

负责招标人及招标人前期文件及管理性文件、工程准备阶段文件、招投标资料、图纸、施工阶段、调试阶段、生产准备、竣工验收及试运行阶段等全过程文件、图纸、现场影像资料、整理与归档工作（包括数字化加工、挂接工作）。

在完成本合同所约定工作的同时，负责定期指导、检查、监督各参建单位的文件材料及时规范归档。

接受招标人、上级单位及地方档案行政管理部门的监督和检查。

全面配合招标人开展本项目智慧工程管控平台（数字档案）及档案管理系统运行工作，包括（数据标准、归类标准、移交标准、电子文档规范、电子签证、数据储存等功能规划等）涉及知识产权范畴内的所有费用以及过程中所发生的费用均已包含在报价内，投标人须保证招标人不承担有关知识产权方面的一切责任。

投标人须协助招标人完成项目期间可能发生的库房、档案室转移、资料搬迁工作，直至创国家优质工程奖工作结束。

开展项目档案编研、档案信息增值开发服务，编制各类档案专题汇编、检索资料、创优申报视频；结合项目实际推进档案管理科技创新、数字化应用创新，形成对应成果材料，配合招标人各类奖项申报工作。

本项目仅划分1个标段

服务期限：计划从合同签订之日起至档案专项验收通过、创中国电力行业优质工程奖及国家优质工程奖止（预计2026年12月至2034年9月底止）。

总服务期限分为三个阶段：

第一阶段：自2026年12月1日至2027年2月28日。

该阶段为项目前期，主要工作为档案及文件流转、档案制度编制、方案策划、档案管理的全过程指导、咨询管理，项目期间建设项目实施全过程咨询指导服务，包括指导各参建方和招标人使用“档案管理系统”进行电子文件管理等工作，采购该阶段归档所需耗材及硬软件设施；前期招标人已产生的文书档案、科技档案、工程档案、实物档案等的收集、整理、分类、组卷和归档工作。

第二阶段：2027年3月1日至2031年9月30日。

该阶段为档案及文件流转、项目基建过程中档案管理的全过程指导、审核以及招标人管理过程中产生的文书档案、科技档案、工程档案、声像档案、实物档案、照片档案等纸质档案与电子档案同步收集、分类、整理、著录、组卷、归档、档案数字化加工、电子档案校验以及系统挂接等工作；档案制度编制、方案策划、档案室配套设施等工作；配合甲方完成智慧工程档案建设、实施、电子档案入库、日常管理及运用工作并延续至后期移交生产运行阶段；基建期档案管理工作的组织、协调、全过程指导、审核、验收等工作；检查、指导、督促各参建单位的档案工作完成情况以及完成质量，并进行验收；定期邀请电力行业档案专家亲临现场进行培训，服务范围期限至少达到2次/年的整体宣贯培训和至少达到2次/年的专项培训；负责本项目招标人归档所需耗材及硬软件设施采购及运行维护，招标人档案室配套设施采购及安装(不含装修)。

第三阶段：2031年10月1日至2034年9月30日

该阶段主要档案及文件流转、完成纸质档案全部归档工作，完成档案信息化建设工作，协助招标人完成竣工验收中档案专项验收及创中国电力行业优质工程奖及国家优质工程奖等各项检查中档案的迎检工作、问题整改回复工作及其他需要档案配合的工作；质量监督检查、审计等各项检查中档案的迎检工作；完成本项目档案专项验收时所提出有关问题的整改闭环并通过复核；配合完成档案移交招标人等工作；配合招标人完成与档案有关的其他工作。

服务地点：安徽省霍山县佛子岭镇

2.2 其他：/

3.投标人资格要求

3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：（1）投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

【2】财务要求：/

【3】业绩要求：2021年10月至投标截止日(以合同签订时间为准)，投标人须至少具有电力建设项目档案管理技术服务的合同业绩2份，投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

【4】信誉要求：/

【5】项目负责人的资格要求：/

【6】其他主要人员要求：/

【7】设备要求：/

【8】其他要求：/

3.2 本项目不接受联合体投标。

4.招标文件的获取

招标文件开始购买时间2026-10-14 09:00:00，招标文件购买截止时间2026-10-19 16:00:00。

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