《睡个好觉——睡眠主题公共艺术展》开幕式活动比稿招标文件_招标

《睡个好觉——睡眠主题公共艺术展》开幕式活动比稿招标文件

采购人：登录查看

合作支持单位：先声药业

项目最高限价：人民币 登录查看（壹拾贰万元整），总价包干，超出限价的投标方案直接作废标处理。

文件性质：本文件为比稿需求文件，属于概念招标。中标后双方再细化签订正式服务合同。

目录

1. 比稿邀请

2. 项目概况与采购需求

3. 投标人资格要求

4. 比稿响应文件编制要求

5. 评审办法及评分细则6. 时间节点与递交要求

7. 商务、合同主要条款

8. 附件（格式模板）

第一章 比稿邀请

本项目为《睡个好觉——睡眠主题公共艺术展》开幕式活动执行服务采购，现邀请具备大型文艺/艺术展览活动策划执行经验的服务商参与本次比稿。

1. 项目名称：睡个好觉——睡眠主题公共艺术展开幕式活动执行服务

2. 实施地点：谢子龙影像艺术馆（户外广场、红毯大道、亲水平台、艺文空间、多功能厅、四楼VIP室）

3. 活动时间：2026 年 10 月 28 日，18:00-22:30

4. 资金来源：企业专项资金，预算最高限价登录查看，总价包干，包含策划、设计、物料、设备、人员、演艺、运输、搭建、撤场、保险、税费等全部费用，采购人不再支付任何额外费用。

5. 服务周期： 自中标通知书发出之日起，至活动全部结束、场地复原、资料交付完成止。

6. 联合体说明：本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

第二章 项目概况与采购需求

2.1 项目背景

“睡个好觉 ”是国内首个聚焦失眠群体的睡眠主题公共艺术展，由谢子龙影像艺术馆与先声药业（ke'wei'ke）联合打造，以艺术为媒介关注国民睡眠困境，传递科学睡眠理念，打造医药+艺术的公益跨界实践。开幕式为展览核心启动活动，整体调性：安静、疗愈、夜晚氛围感、公益人文，拒绝喧闹商业化。

2.2 开幕式固定流程（必须完整落地）

时间：10 月 28 日 18:00-20:30

1. 18:00-18:30 日落签到：嘉宾签到，发放入场卡；设置睡眠信箱，嘉宾书写睡不着的心事投入信箱；同步启动全网征集“长沙 1000 个失眠故事 ”，服务商需要完成签到区、睡眠信箱的视觉设计制作落地。

2. 18:30-19:00 开幕仪式：领导致辞环节，需要完成舞台、发言系统、现场氛围布置。

3. 19:00 云朵点亮仪式：领导共同触碰云朵艺术装置，全馆切换夜晚灯光模式，服务商负责仪式道具配套、灯光配合、流程把控。

4. 19:10-20:30 烛光音乐会：演出形式包含钢琴、大提琴、手碟、Ambient 环境电子音乐；沉浸式夜间现场，观众席为席地而坐模式；现场大量烛光氛围营造，兼顾消防安全。

2.3 服务商全部工作范围（总价包干，全部包含在 登录查看预算内）

（一）全流程策划、细化执行与现场统筹

1. 在策展方案基础上输出细化执行方案：流程脚本、人员分工表、时间轴、现场动线、应急预案（人员疏散、消防、雨天预案、设备故障预案），提交采购人审核确认后落地。

2. 现场总控团队：项目总负责人、现场导演、舞台监督、音视频技术、场务人员全部由服务商配置。

3. 全程对接艺术馆、合作方，协调场地、电力、安保、消防报备相关协助工作。

（二）舞美、视觉、物料设计、制作、安装、撤场复原

1. 签到区、睡眠信箱、开幕舞台、观众区氛围、仪式配套物料全套设计制作；视觉必须贴合展览“睡个好觉 ”VI主题调性。

2. 烛光音乐会现场氛围物料、地贴、指示导视、嘉宾指引物料。

3. 所有物料运输、现场搭建安装；活动结束后全部拆除清运，场地复原到活动前原状。

（三）设备租赁调试

音响系统、无线话筒、舞台补光、氛围灯光、烛光音乐会演出配套音频设备；点亮仪式的触发互动配套设备；全部设备运输、安装调试、现场值守保障。

注意：需要承担云朵装置制作费用。

（四）演艺人员统筹（烛光音乐会）

负责音乐家邀约、劳务、彩排、现场演出统筹；包含音乐家劳务、彩排、现场技术对接。音乐风格要求疗愈舒缓，禁止喧闹流行曲目。

（五）影像记录服务

开幕式全程摄影、图片直播；活动结束后交付高清原图一套、活动花絮短视频 1 条（30—60s，适合社交媒体传播）。

（六）安全、保险与后勤

1. 落实夜间户外活动消防安全，烛光场景必须采用安全仿真蜡烛，杜绝明火风险；提供全套安全应急预案。

2. 为本项目购买活动公众责任险。

3. 现场基础应急物资（急救包、应急照明等）。

（七）其他配套

1. 配合甲方媒体接待，预留媒体拍摄点位；

2. 活动结束后提交全套执行资料包：方案、效果图、现场照片视频、物料源文件。

2.4 创作调性硬性要求。

1. 整体风格：夜晚、安静、疗愈、人文公益，克制高级，拒绝浓烈商业晚会风格。

2. 色彩：低饱和、暗调夜景氛围，以柔和冷白、浅月光色调为主。

3. 不能出现过度喧闹、炫彩大屏、高爆闪灯光，尊重睡眠主题情绪。

2.5 预算约束说明

最高限价 登录查看，投标方需提交详细分项报价表，将所有工作内容纳入报价。甲方不接受后期增项加价。如方案效果超出预算上限，服务商必须自行做取舍调整，不得向甲方追加费用。

参考建议分项方向（服务商可自主调整）：策划及人员劳务、舞美物料制作租赁、灯光音响设备、烛光音乐会演艺劳务、影像记录、保险运输装卸、税费及其他。

第三章 投标人资格要求

1. 具有独立法人资格，提供有效的营业执照。

2. 近 3 年内，具有至少 1 场博物馆/艺术馆文化艺术活动开幕式或夜间沉浸式文艺活动执行案例，提供合同关键页证明。

3. 项目团队搭载专职项目负责人，拥有同类活动项目管理经验。

4. 没有重大违法失信记录，未被列入失信被执行人。

5. 本项目不接受联合体投标，不得转包、分包项目。

第四章 比稿响应文件编制要求

响应文件包含【商务部分】+【技术创意方案部分】+【报价部分】，密封提交，纸质版一式 4 份（正本 1 份，副本 3 份），同时提交电子版 U 盘一份。

4.1 商务部分

1. 投标函（见附件模板）；

2. 公司营业执照复印件并加盖公章；

3. 法定代表人身份证明、授权委托书（委托参与比稿则提供）；

4. 同类项目业绩证明（合同扫描件，关键页，写明项目名称、时间）；

5. 项目团队人员简历，项目负责人简历；

6. 承诺函：承诺不转包分包，承诺总价包干，安全责任承诺。

4.2 技术创意方案部分（核心评审）

1. 整体创意阐述：结合《睡个好觉》睡眠公益主题，开幕式创意解读，说明如何体现疗愈、夜晚人文氛围。

2. 细化执行方案：完整时间轴脚本、动线规划、签到区、睡眠信箱、开幕舞台、烛光音乐会、云朵点亮仪式的细化设计描述，附带效果图/参考示意图。

3. 烛光音乐会执行方案：音乐家配置建议、曲目方向、现场观演模式、烛光安全实现方案。

4. 应急预案：雨天方案、设备故障、人流安全、消防安全预案。

5. 项目实施进度计划表：从中标到活动结束，每阶段工作节点。

6. 成果交付清单。

4.3 报价部分

1. 开标一览表（总报价，不超过 登录查看）；

2. 详细分项报价表，列明每一项工作内容、数量、单价、小计、总价，包含税费。

重要提示：所有响应内容必须对应本招标文件采购需求逐条响应，标注清楚哪些需求已满足。

第五章 评审办法及评分细则（综合评分法，总分100 分）

由采购人组建评审小组，综合打分，得分最高者为中标候选单位。价格分析采用低价优先法。

第六章 时间节点与递交要求

1. 文件获取：发布之日即可获取本比稿文件。

2. 疑问收集截止：2026 年 10 月19 日，所有疑问书面发送至指定邮箱，采购人统一答疑回复。

3. 响应文件递交截止时间：2026 年 10 月 21 日 17:00，逾期递交不予受理。

4. 比稿评审时间：递交截止后 3 个工作日内组织评审；可安排现场方案阐述（每家10 分钟）。

5. 结果通知：评审完成后 2 个工作日内，向中标单位发出中标通知，未中标单位不再单独反馈细节。

递交地点：谢子龙影像艺术馆大办公室

联系人：登录查看；联系邮箱：登录查看

第七章 商务、合同主要条款

1. 合同总价：中标价，固定总价包干，无增项，所有策划、物料、演艺、人工、设备、运输、保险、税费全部包含。

2. 付款节点：

合同签订生效后，甲方支付合同总金额 登录查看%作为预付款；

活动全部执行完毕，场地复原完成，全套资料交付甲方验收合格后，支付剩余 50%尾款。

3. 工期：中标后 5 日历天提交完整细化方案给甲方审核；审核确认后开展制作筹

备，保障 10 月 28 日活动准时举办。

4. 验收标准：

全部流程按招标文件及确认后的方案完整落地；

无安全事故；场地活动后复原完好；

全部影像、设计源文件资料完整交付。

5. 违约责任：

服务商不得转包分包，一经发现甲方有权解除合同并追究损失；

因服务商原因导致活动无法按期举办，服务商承担相应赔偿责任。

6. 知识产权：活动现场产出的摄影、视频成果，采购人拥有非商业永久使用权。服务商提供的设计物料版权无侵权纠纷。