关于江西师范大学科学技术学院院史馆史料征集的公告

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院史馆史料征集的公告

全院师生员工、离退休教职工及家属、广大校友及社会各界

贤达：

院史为鉴，文脉绵延；岁月为证，精神赓续。院史馆是

学院精神谱系的鲜活载体，是传承办学文脉、凝聚奋进力量、

彰显育人初心的重要精神家园。为全面系统梳理学院发展脉

络，生动立体展现办学成就，深度挖掘院史中的精神富矿，

充分发挥院史馆“存史、资政、育人、致远”的核心功能，

助力学院高质量发展与文化传承创新，现特面向全院师生员

工、离退休老同志及家属、广大校友，以及长期关心支持学

院发展的社会各界贤达，公开征集院史馆建设相关史料。现

将具体事宜公告如下：

一、征集范围：撷英集萃，打捞岁月深处的院史记忆

本次征集覆盖学院创建以来，凡能反映学院办学历程、

精神传承、学术发展、师生风貌及社会影响的各类史料均在

征集之列，具体分为五大类：

（一）文献档案类——镌刻岁月印记的文字遗存

1.建制沿革类：学院创建等关键节点的批复文件、会议

纪要、章程条例、发展规划、校历大纲等，见证学院发展的

核心历史文献；

2.办学实践类：不同时期的招生简章、录取通知书、学

籍卡片、成绩单、学生证、毕业证、学位证、毕业纪念册、

校友名录、班级合影题字册等，记录学子成长轨迹的珍贵凭

证；

3.学术科研类：具有里程碑意义的讲义手稿、教案范本、

教材原著、学术论文、研究报告、科研项目立项书、成果鉴

定书、专利证书、学术著作（含校注本、手稿本）及院办刊

物、学术集刊、院报院刊等，彰显学术积淀的核心成果。

4.交流合作类：学院与国内外院校、科研机构、政府部

门、企业开展合作交流的协议、备忘录、往来信函、交流成

果总结等，见证开放办学的历史印记；

5.荣誉资质类：学院及师生获得的各类表彰文件、荣誉

称号批复、资质认证材料等，彰显办学成就与师生风采的官

方凭证。

（二）实物展品类——承载时代温度的具象遗存

1.标识信物类：建院以来的校牌、印章（含教学院、系

部、职能部门印章）、院旗设计稿、院庆纪念品、校服、礼

仪服饰等，承载学院标识文化的核心信物；

2.教学科研类：建院以来的教学仪器设备、实验器材、

工具模型、绘图仪器、教学标本、科研数据记录本、实验报

告册等，见证教学科研发展的实物载体；

3.荣誉见证类：学院及师生个人获得的奖杯、奖牌、奖

章、荣誉证书、锦旗等，凝结奋斗成就的荣誉象征；

4.校友风采类：知名校友的代表性作品、职业成就实物

（如行业认证证书、重大项目成果模型）、使用过的工作器

具、获得的国家级/省级荣誉实物等，展现校友建功立业的

生动见证；

5.校园变迁类：反映校园风貌演变的老校门构件、旧建

筑砖瓦、校园地图（含手绘版）、校景模型、校园景观照片

原版底片等，记录校园物理空间变迁的珍贵遗存；

6.馈赠珍藏类：海内外各界人士、校友向学院捐赠的具

有纪念意义的物品，如字画、碑帖、古籍善本、文物摆件、

特色工艺品等，承载社会关怀与校友深情的珍贵馈赠。

（三）影像声像类——定格时代瞬间的视觉听觉记忆

1.校园风貌类：不同时期的校园全景照、教学楼、图书

馆、宿舍楼、运动场等标志性建筑的原版照片、底片，记录

校园环境变迁的视觉史料；

2.师生活动类：师生上课、实验实训、军训汇演、文体

活动、社会实践、毕业典礼、院庆庆典等场景的照片、视频，

定格师生风貌的鲜活瞬间；

3.人物影像类：历任院领导、优秀教师、杰出校友的个

人标准照、工作照、生活照、合影照，以及重要嘉宾来访、

校企合作签约、学术会议交流等活动的影像资料；

4.声像档案类：记录学院重大事件、重要活动的新闻纪

录片、专题片、录音带、录像带、老唱片、校园广播节目录

音等，留存时代声音的听觉史料。

（四）口述史料类——鲜活生动的院史亲历记忆

1.亲历回忆类：离退休老同志、老教职工关于学院创建

历程、关键发展节点、重大事件始末、师生交往故事、个人

执教/求学经历的回忆文稿、口述录音或视频；

2.民间记忆类：反映学院历史文化、办学特色的民间传

闻、地方记载、亲友口述记录等，补充官方史料的多元视角；

3.院史访谈类：各类院史主题访谈的原始记录、录音录

像资料，以及为院史研究撰写的专题文稿、调研报告等。

（五）其他珍贵史料类——拓展院史维度的多元遗存

1.媒体报道类：国内外报纸、期刊、电视台等媒体报道

学院发展成就、重大事件、知名人物的新闻稿、专题报道、

报纸剪辑、网页截图、视频片段等；

2.特色品类：能够反映学院学科特色、地域文化融合、

办学理念创新的其他各类史料，如特色专业的教学成果展示

品、校园文化活动的原创道具等。

二、征集方式：多措并举，守护每一份院史初心

为充分尊重史料所有者的意愿，确保珍贵史料得到妥善

保护与合理利用，本次征集采用以下三种方式，供史料所有

者自主选择：

（一）无偿捐赠：薪火相传，共筑精神家园

热忱欢迎史料所有者将史料无偿捐赠给院史馆。对于捐

赠的史料，院史馆将组织专业团队进行登记、鉴定、修复、

归档，建立专属档案永久妥善珍藏。学院将向捐赠者颁发加

盖院章的《荣誉捐赠证书》，并在史料展陈时注明捐赠者信

息（捐赠者要求匿名的除外）；对捐赠具有重大历史价值史

料的个人或单位，学院将举行专门捐赠仪式，予以隆重表彰

并载入院史。

（二）代为保管（代管）：温情守护，留存权属初心

对于具有重要历史价值但所有者不愿捐赠的珍贵史料，

可由院史馆与所有者签订正式代管协议，明确双方权利与义

务。院史馆将提供专业恒温恒湿存储环境，配备专人负责史

料的养护、修复与安全保障，仅用于院史馆展陈与院史研究。

展览结束后，可根据协议约定及时归还所有者；代管期间，

所有者可随时查阅、取回（需提前预约）。

（三）复制/翻拍：数字赋能，延续史料生命力

对于不便捐赠或代管的珍贵史料，院史馆将安排专业技

术人员携带专业设备上门，或邀请所有者到指定地点进行高

清扫描、复制、翻拍，确保数字化成果的保真度与完整性。

原件将在现场核对无误后立即归还所有者，院史馆仅留存数

字化副本用于展陈与研究，并向所有者赠送数字化副本及

《感谢函》，致以诚挚敬意。

三、征集时间：永续传承，不限时限的诚意邀约

自本公告发布之日起，按照院史馆建设方案设计、征求

意见、布展施工等环节的时间安排，第一次集中征集时间为

即日起至2026 年3 月1 日。院史馆布展完成后，征集公告

仍然长期有效，所征集史料将在院史馆后期维护中选择展陈。

对于院史关键节点、重大事件相关的核心史料，我们将优先

对接、重点跟进。

四、联络方式：精准对接，畅通院史征集渠道

为确保史料征集工作高效有序推进，我们设立专属联络

渠道，提供全方位对接服务：

1.联络单位：登录查看院史馆筹备工

作组

2.联络地址：江西省共青城市青年大道78 号

3.咨询热线：登录查看、登录查看、登录查看

（工作日9:30-11:30，14:30-17:00），专人接听答疑；

4.电子邮箱：登录查看（邮件主题请注明“院

史馆史料征集+姓名+联系方式”，并附史料名称、形成时间、

主要内容、所有者信息等简要说明，可附带史料清晰照片）；

5.现场对接：可携带史料前往上述联络地址，与工作人

员现场沟通、核验；

6.上门服务：对于年迈体弱、行动不便的离退休老同志、

老校友，或持有大宗、重型珍贵史料的所有者，可提前3 个

工作日预约，我们将安排专业团队上门对接、核验、接收或

复制。

五、注意事项：严谨规范，守护院史真实性与严肃性

1.史料需真实可靠，来源合法，不得提供伪造、篡改的

史料；鼓励史料所有者附带简要文字说明，详细标注史料的

形成时间、地点、人物、事件背景、史料来源及所有者信息，

以便院史馆精准归档、深入研究；

2.院史馆对征集到的史料拥有展览、研究、数字化保存、

公益宣传的权利，不用于任何商业用途；对于涉及个人隐私、

知识产权或商业秘密的史料，院史馆将严格遵守《中华人民

共和国档案法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法

规，妥善保护相关权益，未经所有者许可，不对外公开敏感

信息；

3.史料征集过程中，院史馆将建立完整的登记、鉴定、

交接流程，确保每一份史料都有迹可循、有据可查；对提供

重要史料线索的人士，学院将予以感谢并记录在册；

4.如有多人共同拥有产权的史料，需经全体产权人一致

同意后方可捐赠、代管或提供复制；

5.院史馆将定期在学院官网、官方微信公众号等平台公

示史料征集进展，接受社会监督。

一寸史料，一寸光阴；一页珍藏，一份深情。每一件史

料都是院史长河中的璀璨瑰宝，每一段记忆都是精神传承的

生动注脚。在此，我们谨以学院的名义，向海内外校友、社

会各界贤达发出最诚挚的邀约：恳请您伸出援手，拂去岁月

尘埃，献出珍藏史料，或分享院史线索，让散落各处的院史

记忆汇聚成河，让代代相传的师大科院精神生生不息。我们

将以最严谨的态度、最专业的标准、最深厚的情怀，守护好

每一份院史遗产，讲好院史故事，传承精神文脉，为学院迈

向更高质量发展凝聚磅礴的精神力量！

特此公告。

登录查看院史馆筹备工作组

2026 年1 月4 日