中标
教科院采购实验室智能管理预约系统升级服务竞价结果公告(JJ26102116274898)
发布时间：
当前为公开预览，相关单位、金额及个人联系信息已脱敏。
教科院采购实验室智能管理预约系统升级服务
竞价结果公告(JJ26102116274898)
成交单位：登录查看
成交价： 登录查看
说明：各有关当事人对竞价结果有异议的，可以在竞价结果公告发布之日起3天内通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。
采购单位：登录查看 | 登录查看 |
E-mail：****** | 联系电话：****** |
传真：****** | 联系手机：****** |
邮编：****** | 平台联系电话（异议）：****** |
| 项目名称： 教科院采购实验室智能管理预约系统升级服务 | 竞价编号：JJ26102116274898 |
采购类型：服务类 | 开始时间：2026-10-30 09:23:40 |
项目预算(元)：登录查看 | 登录查看 |
质保期及售后要求：质保期为1年质保。质保期自验收之日起计算，质保期间需提供线上及线下售后服务，质保期内出现故障免费更换故障设备。因本系统为日常高频使用智能管理系统，为防止出现意外需7*24线上远程售后协助，出现线上情况需及时排查并解决；如有硬件故障问题或部分无法线上解决的问题，需在48小时内提供线下售后服务。 | |
其他要求：此项服务是在已有预约管理系统的基础上进行升级扩展，所提供的服务必须要能兼容已有的预约管理系统、自查巡查系统和门禁系统。超过交付时间6天甲方有权解除合同。 |
响应情况
| 资格及商务响应情况 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 项目 | 竞价要求 | 响应情况 | ||
| 资格条件 | 供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件。 具备对原有智能管理软件平台进行扩容和优化的开发能力，对智能化管理平台进行硬件匹配的升级和扩容，优化和增加软件使用功能，达到完美的使用效果。 | 我公司具备政府采购法第二十二条规定的条件。具备对原有智能管理软件平台进行扩容和优化的开发能力，对智能化管理平台进行硬件匹配的升级和扩容，优化和增加软件使用功能，达到完美的使用效果。 | ||
| 付款方式 | 完成合同约定内容，验收通过并收到发票后45个工作日内，支付100%合同金额。 | 满足：完成合同约定内容，验收通过并收到发票后45个工作日内，支付100%合同金额。容，优化和增加软件使用功能，达到完美的使用效果。 | ||
| 交付时间 | 合同签订后3个工作日内交付 | 满足：合同签订后3个工作日内交付 | ||
| 履约保证金： | 无需履约保证金 | 满足：无需履约保证金 | ||
| 交付地址 | 中山大道西55号登录查看教育科学学院106 | |||
| 质保期及售后要求 | 质保期为1年质保。质保期自验收之日起计算，质保期间需提供线上及线下售后服务，质保期内出现故障免费更换故障设备。因本系统为日常高频使用智能管理系统，为防止出现意外需7*24线上远程售后协助，出现线上情况需及时排查并解决；如有硬件故障问题或部分无法线上解决的问题，需在48小时内提供线下售后服务。 | 满足：质保期为1年质保。质保期自验收之日起计算，质保期间需提供线上及线下售后服务，质保期内出现故障免费更换故障设备。因本系统为日常高频使用智能管理系统，为防止出现意外需7*24线上远程售后协助，出现线上情况需及时排查并解决；如有硬件故障问题或部分无法线上解决的问题，需在48小时内提供线下售后服务。 | ||
| 其他要求： | 此项服务是在已有预约管理系统的基础上进行升级扩展，所提供的服务必须要能兼容已有的预约管理系统、自查巡查系统和门禁系统。超过交付时间6天甲方有权解除合同。 | 满足：此项服务是在已有预约管理系统的基础上进行升级扩展，所提供的服务必须要能兼容已有的预约管理系统、自查巡查系统和门禁系统。超过交付时间6天甲方有权解除合同。 | ||
| 报价情况 | ||||
| 登录查看 | 生产厂商/品牌、型号规格 | 数量 | 响应情况 | 单价（元/%） |
| 登录查看 | 无、无 | 1.00 | 无、 无 | 登录查看 |
| 总报价 | 登录查看 | |||
| 登录查看 | ||||
| 登录查看 | 技术要求 | 响应情况 | ||
| 登录查看 | 1. 系统建设目标 通过建设智慧校园管控平台，提高实验室与教学设备的信息化管理水平，以业务数据支撑实验教学安排与实验室治理，逐步实现校园管理的高效协同和师生使用的便捷服务。总体目标是建成覆盖实验室预约、设备借用、现场准入、报修报废与运行分析的统一平台，具体体现为“五个智慧化”和“一站式服务”。 1.1 实现校园智慧教学目标 构建实用的实验室预约与课表占用能力，减少实验室使用冲突，创造有序的实验学习环境，支撑师生围绕实验教学开展互动。教师可提前排定实验课占用，学生在空闲时段自主预约，双方在同一套时段规则下使用实验室。 平台采用“用户端办理、管理端治理、设备端执行”的结构。师生通过手机完成预约、借用、报修和扫码开门开箱；管理员在后台完成档案维护、课表占用、审核和远程开门；现场门禁、电子门牌和箱柜接收指令并记录结果。身份认证走学校一卡通，消息通知走微信公众号。 2.2 业务架构 平台主要服务可归纳为六条业务链。各链条既可独立运行，又通过实验室、设备和人员身份相互关联： 1、实验室预约：实验室档案与类型 → 预约计划/课表占用 → 师生提交预约 → 预约记录与取消 → 预约时段内签到开门。 2、设备借用：设备档案与类型/状态 → 绑定箱柜 → 师生提交借用 → 管理员审核 → 开箱取还。 3、报修报废：师生上报（可附照片）→ 报修记录查询 → 管理员维护设备状态。 4、准入控制：门禁/电子门牌绑定实验室 → 师生扫码或管理员远程开门、重启。 5、消息提醒：公众号配置与消息发送，用于预约、借用等业务通知。 6、运行分析：管理端首页看板汇总活跃用户、注册用户、预约量、课表量及分时预约情况。 2.3 应用架构 从学校使用视角，平台分为展现、业务、接入和基础设施四层。展现层是师生和管理员直接接触的界面；业务层承载实验室、预约、设备、借用、报修、固定资产、门禁、箱柜、消息和权限；接入层对接一卡通、公众号和现场设备；基础设施依托学校现网。 后台按管理员角色分配可见功能。实验室管理员、设备管理员、系统管理员看到的菜单可以不同，便于按院系职责授权，而不必把全部功能一次性开放给每一个账号。 2.4 用户与权限 管理端用户使用管理员账号登录，按角色获得相应模块权限。师生通过学校一卡通或微信公众号登录用户端，并可完善个人资料、退出登录。门禁/电子门牌绑定实验室，仪器设备绑定箱柜，从而把人员、实验室、设备、箱柜和门禁关联起来。 师生与管理员身份分离：师生在手机端办事，不能进入后台配置；管理员在后台治理，不占用师生预约名额。角色授权保证“谁管实验室、谁审设备、谁看统计”边界清晰。 2.5 人员—实验室—设备关联 平台把“谁、在哪、用什么、怎么进门、怎么开柜”连成一张关系网：师生账号对应身份，实验室对应门禁，仪器对应箱柜。预约单把人和实验室、时段绑在一起；借用单把人、设备和箱柜绑在一起。现场扫码时，系统按这张关系网判断是否允许开门或开箱。 3. 平台主要功能 平台功能按用户端与后台管理端划分。用户端面向师生办理日常业务；管理端面向实验室管理员、设备管理员和系统管理员进行资源治理与审批。以下按“谁来用、做什么、结果是什么”说明各功能。 3.1 用户端（微信 H5 / 小程序） 用户端是师生使用平台的统一入口，可在微信中打开。首页提供实验室预约、设备借用、预约记录、借用记录，以及报修报废、报修报废记录；中部提供“扫码开门开箱”；顶部可进入个人中心，未登录时引导登录。师生可在手机上完成实验室查看与预约、设备查看与借用、报修报废、开门开箱和个人信息维护。 使用对象：在校学生、实验指导教师及相关教职工。使用前提：完成一卡通或公众号登录。使用结果：形成预约单、借用单、报修单及开门开箱记录，并可接收公众号提醒。 3.1.1 登录与个人中心 师生可通过学校一卡通完成账号登录，或通过微信公众号授权登录。登录后可维护个人资料（如学工号、姓名等），并在个人中心查看身份信息、退出登录。 详细说明：未登录时，首页会引导进入登录。一卡通登录对接学校统一身份，避免师生再注册一套账号；公众号登录便于在微信内连续使用扫码和消息。个人中心用于核对本人信息是否正确，信息不全时可补充后再办理预约或借用。退出登录后需重新认证，避免公用手机误用他人身份开门或提交单据。 3.1.2 实验室预约 用户在“实验室预约”中查看实验室列表，进入详情后查看该实验室本周可预约时段，选择时段提交预约。提交后可在预约记录中查看，并支持取消预约。实验室基础信息由后台配置，包括类型、位置、绑定门禁等；可约时段同时受管理端预约计划/课表占用约束，已排课或固定占用的时段不能被普通预约覆盖。 预约申请：实验人员提交实验室、日期和时间段等信息，系统校验时段可用性后生成预约单。预约记录：保留预约时间、人员、实验室及用途等信息，便于个人查询和管理员统计。预约取消：用户可根据实际情况取消已提交预约。 详细说明：列表帮助学生按实验室查找，详情展示本周占用情况，避免到门口才发现已被课表占用。课表优先是核心规则——管理员排入预约计划的时段，师生端不可再约。预约成功后，到时段内可签到开门；未到时段或已取消则不能开门。 3.1.3 预约记录、签到与开门 预约记录页面展示个人预约单。在有效预约前提下，用户可进行预约签到（开门），并查看开门相关记录。实验室详情中提供开门入口，开门后可查看开门记录。现场使用路径为：完成预约后，通过扫码或签到开启实验室门禁。 详细说明：预约记录便于师生核对“约了哪间、哪一天、哪个时段、是否仍有效”。到达实验室后，可在用户端签到开门，或使用首页扫码开门。系统核验身份、预约实验室和时段是否匹配，匹配才下发开门指令，并留下开门记录，供管理员查询。过期、已取消或不属于该实验室的预约不能开门。 3.1.4 设备借用 “设备借用”展示系统已录入的设备信息，包括编号、名称、类型、简介、图片及绑定箱号等。用户选择设备后提交借用申请，并在借用记录中查询审核状态与单据状态。管理员审核通过后，用户可按流程开箱取用或归还。管理员可在后台查看借用历史并对异常单据处理。 设备与箱柜绑定后，借用与开箱衔接，不再停留在纸质或口头登记。系统可在借用提交、审核结果等节点通过公众号消息提醒用户。 详细说明：师生先看设备是否可借、存放在哪个箱柜，再提交借用。管理员审核通过后，用户按箱号开箱取用；归还时再开箱放回。借用记录可查看审核中、已通过、已驳回等状态，减少反复询问。未审核通过不能开箱，避免设备被擅自取走。 3.1.5 报修报废 用户可对设备提交报修或报废申请，支持上传现场照片，并在“报修报废记录”中查询处理进展。管理员通过设备状态等模块维护设备可用情况，保证故障设备及时停用或维修。 详细说明：发现仪器故障或损坏时，师生不必再找纸质报修单。可在手机上选择设备、填写情况、拍摄现场照片后提交。记录页用于跟踪是否已被受理。管理员据此把设备标为维修或停用，避免故障设备继续被预约借用。 3.1.6 扫码开门开箱 首页“扫码开门开箱”调用微信扫码。扫码结果用于识别门禁或箱柜，再完成开门或开箱。管理员也可在后台对门禁执行开门、重启、检查更新等远程操作，用于现场应急。电子门牌/门禁由管理端建档并绑定实验室后，师生凭有效预约或授权在现场扫码使用。 详细说明：这是现场主入口。师生打开首页，对准门禁或箱柜标识码扫码，系统识别对象后判断当前是否有权开门或开箱。实验室门对应有效预约，仪器柜对应已通过的借用。管理员远程开门用于现场异常，如设备未响应、带队教师需要集中开门等，操作同样留下记录。 3.1.7 消息提醒 系统在实验室预约、设备借用等流程节点向用户发送业务通知。用户端在提交成功后会引导关注公众号以便接收通知；后台可进行公众号消息管理。提醒用于预约、借用等与实验室业务直接相关的事项。 详细说明：师生提交预约或借用后，可关注公众号接收后续通知，例如借用审核结果。消息帮助减少反复打开记录页查询。提醒范围限定在实验室业务，不承担校园新闻或活动宣传。 3.2 后台管理端 后台是实验室管理部门的工作门户。管理员因职责不同，分别对系统用户、角色权限、师生账号、实验室信息、预约计划、预约记录、门禁设备、仪器设备、借用审核、固定资产、公众号消息等进行管理。管理员可在授权范围内对模块数据进行查看、新增、修改等操作。不同岗位看到的功能菜单按角色授权，便于按院系职责分工。 3.2.1 数据看板 管理端首页作为运行看板，展示活跃用户、注册用户、预约数量、课表数量等汇总指标，并提供活跃用户趋势、分时段预约、实时预约和累计预约等图表。时间口径可按全部、工作日、周末、上午、下午、晚上，以及今日、本学期、本年进行切换，便于掌握实验室使用情况。 详细说明：看板帮助管理部门回答“最近谁在用、用了多少、什么时段最忙”。活跃用户和注册用户反映平台覆盖面；预约数量与课表数量反映自由预约和教学占用的结构；分时段图可辅助排课和开放时段决策。统计口径以本平台实验室预约与用户活跃为主。 3.2.2 用户管理与角色权限 用户管理面向管理端账号，提供账号查询、新增、修改、登录登出等能力，展示用户名称、联系方式、所属角色等信息，并支持筛选。角色管理提供角色维护及功能授权。通过权限分配，可按实验室管理员、设备管理员、系统管理员等职责开放相应模块，避免越权操作。 详细说明：系统管理员负责开户和授权；实验室管理员侧重实验室档案、课表和预约记录；设备管理员侧重设备、借用审核和箱柜。角色可按院系调整，新岗位不必改系统结构，只需调整授权。 3.2.3 师生账号管理 该模块管理在用户端完成登录的师生账号，支持分页查询、分类信息维护、账号详情查看等，便于管理员核对预约和借用的使用人员。其定位是本平台师生身份台账，不替代学校官方学工或教务系统。 详细说明：当预约或借用出现疑问时，管理员可在此核对姓名、学工号等信息。师生账号来源于一卡通或公众号登录，用于本平台办事，不作学籍管理。 3.2.4 组织机构 管理端提供组织机构管理，用于维护部门层级、负责人等信息，便于按组织筛选人员、落实管理责任。院系或实验室中心可按实际组织树管理所属人员与职责范围。 3.2.5 实验室管理 实验室模块是实验室资源管理的基础，主要包括： 1、实验室档案管理：维护实验室名称、类型、位置、绑定门禁等基础信息，支持查询与编辑。 2、实验室类型管理：对实验室分类，便于列表筛选和统计分析。 3、预约记录管理：以列表或周视图查看预约占用，跟踪预约单据。 4、进门/开门记录：查询实验室开门与进入记录，支撑准入管理。 详细说明：档案是预约和开门的基础，名称、位置、类型不清，师生端列表就无法正确展示。绑定门禁后，该实验室的预约才能对应到现场的门。类型用于区分普通实验室、专用实验室等。预约记录帮助管理员看本周谁占用了哪间；开门记录用于事后核对是否按预约进入。 3.2.6 预约计划与课表 预约计划用于设置实验室在学期或指定周期内的课程/固定占用时段，支持计划查询、模板、新增、修改和删除。计划占用时段在用户端不可被普通预约使用，从而把“课表优先、空闲可约”落实为系统规则，避免实验课程与自由预约冲突。 详细说明：实验课、固定开放、检修停用等都可通过计划占用时段。管理员可按实验室维护计划，也可使用模板减少重复录入。师生在用户端看到的“不可约”来源于此。课表调整后应及时更新计划，否则现场仍可能被自由预约占用。 3.2.7 预约与借用审批 实验室预约和设备借用采用“师生提交 + 管理员审核/记录更新”的方式。设备借用提供独立审核功能，管理员可对借用单通过或驳回。实验室预约在管理端通过预约记录跟踪，师生可取消预约。单据状态变化后同步更新使用记录，并可结合消息提醒用户。 详细说明：借用必须经过审核，保证贵重或受限仪器按规则出借。实验室预约以记录跟踪和课表约束为主，师生可自行取消。审核通过、驳回后，用户端记录同步变化，并可发公众号提醒，减少电话询问。 3.2.8 门禁与电子门牌 门禁/电子门牌在系统中按设备建档，并绑定实验室。管理端可对设备执行开门、重启、检查更新，也可按实验室开门或重启，用于授权人员进入实验室或处理现场异常。该模块与用户端扫码开门、预约签到共同构成准入闭环。 详细说明：先有设备档案，再绑定到实验室，师生扫码才知道开的是哪一扇门。远程开门、重启用于设备卡住或集中放行。检查更新用于确认现场设备在线。所有远程操作应可查询，避免无记录开门。 3.2.9 设备管理与箱柜 设备管理包括设备档案、设备类型、设备状态和借用记录。设备基础信息涵盖编号、名称、类型、简介、使用状态及绑定箱号等，支持查询和维护。设备可绑定箱柜；管理员可进行开箱和设置开箱密码。用户端开仪器柜/开箱与该绑定关系配合完成。 详细说明：编号、名称、图片帮助师生认设备；状态区分可借、维修、停用；箱号决定开哪一个柜子。管理员在设备编辑时绑定箱柜。应急开箱和密码设置由管理员操作，日常取还以师生扫码加有效借用为准。 3.2.10 设备借用审批 管理端提供借用记录查询与借用审核，展示设备、寄存箱、审核状态、单据状态等信息，供管理员通过或驳回。审核结果回写借用单，用户端借用记录同步可见，保证设备分配过程可追溯。 详细说明：审核页集中处理待审单据，管理员可看到借用人、设备和箱号后再决定。通过后允许开箱，驳回后用户端可见原因或状态变化。历史借用可查询，便于清点未归还设备。 3.2.11 固定资产 管理端提供固定资产及资产类型维护，用于实验室相关资产台账。与可借用仪器设备的分工是：仪器设备侧重借用、状态和箱柜联动，固定资产侧重资产分类与档案管理。 详细说明：实验室既有可外借的仪器，也有桌椅、台账资产等。固定资产模块管分类和档案，不替代仪器借用流程。两者分开，避免把所有资产都做成“可借设备”。 3.2.12 公众号与消息 管理端可维护公众号菜单与业务消息，把预约、借用等通知送达师生。用户端支持微信扫码，并通过公众号接收提醒，使移动入口与消息通知保持一致。 详细说明：公众号是师生常用通道。菜单可导向预约、借用等入口；消息用于审核结果等节点。管理员在此查看或发送与实验室业务相关的通知，不承担校园综合宣传。 4. 平台数据对接 平台对接范围主要包括身份认证、微信公众号、门禁与箱柜设备、业务消息四类，保证师生登录、现场开门开箱和业务通知能够贯通。 4.1 统一身份认证 / 一卡通 用户端通过一卡通登录完成身份核验，将学校身份与平台师生账号关联，避免重复注册。具体认证跳转由学校统一身份认证体系提供，本平台接收授权结果并建立会话。管理端使用独立的管理员账号登录，与师生端身份分离。 4.2 微信公众号 用户端支持公众号授权登录，并调用微信扫码完成开门开箱。预约或借用提交后可引导用户关注公众号接收通知。管理端维护公众号菜单与消息发送，使移动入口与消息触达保持一致。 4.3 门禁与箱柜设备 平台向门禁/电子门牌下发开门、重启、检查更新等指令，向箱柜下发开箱及密码设置指令。设备与实验室、仪器与箱号在管理端完成绑定后，师生扫码即可在现场使用。 4.4 消息推送 业务消息通过公众号发送，主要用于预约、借用等流程节点提醒，帮助师生及时掌握审核结果和使用安排。 同时增加相匹配的硬件设备，算力设备，控制设备，显示设备等 | 满足： 1. 系统建设目标 通过建设智慧校园管控平台，提高实验室与教学设备的信息化管理水平，以业务数据支撑实验教学安排与实验室治理，逐步实现校园管理的高效协同和师生使用的便捷服务。总体目标是建成覆盖实验室预约、设备借用、现场准入、报修报废与运行分析的统一平台，具体体现为“五个智慧化”和“一站式服务”。 1.1 实现校园智慧教学目标 构建实用的实验室预约与课表占用能力，减少实验室使用冲突，创造有序的实验学习环境，支撑师生围绕实验教学开展互动。教师可提前排定实验课占用，学生在空闲时段自主预约，双方在同一套时段规则下使用实验室。 平台采用“用户端办理、管理端治理、设备端执行”的结构。师生通过手机完成预约、借用、报修和扫码开门开箱；管理员在后台完成档案维护、课表占用、审核和远程开门；现场门禁、电子门牌和箱柜接收指令并记录结果。身份认证走学校一卡通，消息通知走微信公众号。 2.2 业务架构 平台主要服务可归纳为六条业务链。各链条既可独立运行，又通过实验室、设备和人员身份相互关联： 1、实验室预约：实验室档案与类型 → 预约计划/课表占用 → 师生提交预约 → 预约记录与取消 → 预约时段内签到开门。 2、设备借用：设备档案与类型/状态 → 绑定箱柜 → 师生提交借用 → 管理员审核 → 开箱取还。 3、报修报废：师生上报（可附照片）→ 报修记录查询 → 管理员维护设备状态。 4、准入控制：门禁/电子门牌绑定实验室 → 师生扫码或管理员远程开门、重启。 5、消息提醒：公众号配置与消息发送，用于预约、借用等业务通知。 6、运行分析：管理端首页看板汇总活跃用户、注册用户、预约量、课表量及分时预约情况。 2.3 应用架构 从学校使用视角，平台分为展现、业务、接入和基础设施四层。展现层是师生和管理员直接接触的界面；业务层承载实验室、预约、设备、借用、报修、固定资产、门禁、箱柜、消息和权限；接入层对接一卡通、公众号和现场设备；基础设施依托学校现网。 后台按管理员角色分配可见功能。实验室管理员、设备管理员、系统管理员看到的菜单可以不同，便于按院系职责授权，而不必把全部功能一次性开放给每一个账号。 2.4 用户与权限 管理端用户使用管理员账号登录，按角色获得相应模块权限。师生通过学校一卡通或微信公众号登录用户端，并可完善个人资料、退出登录。门禁/电子门牌绑定实验室，仪器设备绑定箱柜，从而把人员、实验室、设备、箱柜和门禁关联起来。 师生与管理员身份分离：师生在手机端办事，不能进入后台配置；管理员在后台治理，不占用师生预约名额。角色授权保证“谁管实验室、谁审设备、谁看统计”边界清晰。 2.5 人员—实验室—设备关联 平台把“谁、在哪、用什么、怎么进门、怎么开柜”连成一张关系网：师生账号对应身份，实验室对应门禁，仪器对应箱柜。预约单把人和实验室、时段绑在一起；借用单把人、设备和箱柜绑在一起。现场扫码时，系统按这张关系网判断是否允许开门或开箱。 3. 平台主要功能 平台功能按用户端与后台管理端划分。用户端面向师生办理日常业务；管理端面向实验室管理员、设备管理员和系统管理员进行资源治理与审批。以下按“谁来用、做什么、结果是什么”说明各功能。 3.1 用户端（微信 H5 / 小程序） 用户端是师生使用平台的统一入口，可在微信中打开。首页提供实验室预约、设备借用、预约记录、借用记录，以及报修报废、报修报废记录；中部提供“扫码开门开箱”；顶部可进入个人中心，未登录时引导登录。师生可在手机上完成实验室查看与预约、设备查看与借用、报修报废、开门开箱和个人信息维护。 使用对象：在校学生、实验指导教师及相关教职工。使用前提：完成一卡通或公众号登录。使用结果：形成预约单、借用单、报修单及开门开箱记录，并可接收公众号提醒。 3.1.1 登录与个人中心 师生可通过学校一卡通完成账号登录，或通过微信公众号授权登录。登录后可维护个人资料（如学工号、姓名等），并在个人中心查看身份信息、退出登录。 详细说明：未登录时，首页会引导进入登录。一卡通登录对接学校统一身份，避免师生再注册一套账号；公众号登录便于在微信内连续使用扫码和消息。个人中心用于核对本人信息是否正确，信息不全时可补充后再办理预约或借用。退出登录后需重新认证，避免公用手机误用他人身份开门或提交单据。 3.1.2 实验室预约 用户在“实验室预约”中查看实验室列表，进入详情后查看该实验室本周可预约时段，选择时段提交预约。提交后可在预约记录中查看，并支持取消预约。实验室基础信息由后台配置，包括类型、位置、绑定门禁等；可约时段同时受管理端预约计划/课表占用约束，已排课或固定占用的时段不能被普通预约覆盖。 预约申请：实验人员提交实验室、日期和时间段等信息，系统校验时段可用性后生成预约单。预约记录：保留预约时间、人员、实验室及用途等信息，便于个人查询和管理员统计。预约取消：用户可根据实际情况取消已提交预约。 详细说明：列表帮助学生按实验室查找，详情展示本周占用情况，避免到门口才发现已被课表占用。课表优先是核心规则——管理员排入预约计划的时段，师生端不可再约。预约成功后，到时段内可签到开门；未到时段或已取消则不能开门。 3.1.3 预约记录、签到与开门 预约记录页面展示个人预约单。在有效预约前提下，用户可进行预约签到（开门），并查看开门相关记录。实验室详情中提供开门入口，开门后可查看开门记录。现场使用路径为：完成预约后，通过扫码或签到开启实验室门禁。 详细说明：预约记录便于师生核对“约了哪间、哪一天、哪个时段、是否仍有效”。到达实验室后，可在用户端签到开门，或使用首页扫码开门。系统核验身份、预约实验室和时段是否匹配，匹配才下发开门指令，并留下开门记录，供管理员查询。过期、已取消或不属于该实验室的预约不能开门。 3.1.4 设备借用 “设备借用”展示系统已录入的设备信息，包括编号、名称、类型、简介、图片及绑定箱号等。用户选择设备后提交借用申请，并在借用记录中查询审核状态与单据状态。管理员审核通过后，用户可按流程开箱取用或归还。管理员可在后台查看借用历史并对异常单据处理。 设备与箱柜绑定后，借用与开箱衔接，不再停留在纸质或口头登记。系统可在借用提交、审核结果等节点通过公众号消息提醒用户。 详细说明：师生先看设备是否可借、存放在哪个箱柜，再提交借用。管理员审核通过后，用户按箱号开箱取用；归还时再开箱放回。借用记录可查看审核中、已通过、已驳回等状态，减少反复询问。未审核通过不能开箱，避免设备被擅自取走。 3.1.5 报修报废 用户可对设备提交报修或报废申请，支持上传现场照片，并在“报修报废记录”中查询处理进展。管理员通过设备状态等模块维护设备可用情况，保证故障设备及时停用或维修。 详细说明：发现仪器故障或损坏时，师生不必再找纸质报修单。可在手机上选择设备、填写情况、拍摄现场照片后提交。记录页用于跟踪是否已被受理。管理员据此把设备标为维修或停用，避免故障设备继续被预约借用。 3.1.6 扫码开门开箱 首页“扫码开门开箱”调用微信扫码。扫码结果用于识别门禁或箱柜，再完成开门或开箱。管理员也可在后台对门禁执行开门、重启、检查更新等远程操作，用于现场应急。电子门牌/门禁由管理端建档并绑定实验室后，师生凭有效预约或授权在现场扫码使用。 详细说明：这是现场主入口。师生打开首页，对准门禁或箱柜标识码扫码，系统识别对象后判断当前是否有权开门或开箱。实验室门对应有效预约，仪器柜对应已通过的借用。管理员远程开门用于现场异常，如设备未响应、带队教师需要集中开门等，操作同样留下记录。 3.1.7 消息提醒 系统在实验室预约、设备借用等流程节点向用户发送业务通知。用户端在提交成功后会引导关注公众号以便接收通知；后台可进行公众号消息管理。提醒用于预约、借用等与实验室业务直接相关的事项。 详细说明：师生提交预约或借用后，可关注公众号接收后续通知，例如借用审核结果。消息帮助减少反复打开记录页查询。提醒范围限定在实验室业务，不承担校园新闻或活动宣传。 3.2 后台管理端 后台是实验室管理部门的工作门户。管理员因职责不同，分别对系统用户、角色权限、师生账号、实验室信息、预约计划、预约记录、门禁设备、仪器设备、借用审核、固定资产、公众号消息等进行管理。管理员可在授权范围内对模块数据进行查看、新增、修改等操作。不同岗位看到的功能菜单按角色授权，便于按院系职责分工。 3.2.1 数据看板 管理端首页作为运行看板，展示活跃用户、注册用户、预约数量、课表数量等汇总指标，并提供活跃用户趋势、分时段预约、实时预约和累计预约等图表。时间口径可按全部、工作日、周末、上午、下午、晚上，以及今日、本学期、本年进行切换，便于掌握实验室使用情况。 详细说明：看板帮助管理部门回答“最近谁在用、用了多少、什么时段最忙”。活跃用户和注册用户反映平台覆盖面；预约数量与课表数量反映自由预约和教学占用的结构；分时段图可辅助排课和开放时段决策。统计口径以本平台实验室预约与用户活跃为主。 3.2.2 用户管理与角色权限 用户管理面向管理端账号，提供账号查询、新增、修改、登录登出等能力，展示用户名称、联系方式、所属角色等信息，并支持筛选。角色管理提供角色维护及功能授权。通过权限分配，可按实验室管理员、设备管理员、系统管理员等职责开放相应模块，避免越权操作。 详细说明：系统管理员负责开户和授权；实验室管理员侧重实验室档案、课表和预约记录；设备管理员侧重设备、借用审核和箱柜。角色可按院系调整，新岗位不必改系统结构，只需调整授权。 3.2.3 师生账号管理 该模块管理在用户端完成登录的师生账号，支持分页查询、分类信息维护、账号详情查看等，便于管理员核对预约和借用的使用人员。其定位是本平台师生身份台账，不替代学校官方学工或教务系统。 详细说明：当预约或借用出现疑问时，管理员可在此核对姓名、学工号等信息。师生账号来源于一卡通或公众号登录，用于本平台办事，不作学籍管理。 3.2.4 组织机构 管理端提供组织机构管理，用于维护部门层级、负责人等信息，便于按组织筛选人员、落实管理责任。院系或实验室中心可按实际组织树管理所属人员与职责范围。 3.2.5 实验室管理 实验室模块是实验室资源管理的基础，主要包括： 1、实验室档案管理：维护实验室名称、类型、位置、绑定门禁等基础信息，支持查询与编辑。 2、实验室类型管理：对实验室分类，便于列表筛选和统计分析。 3、预约记录管理：以列表或周视图查看预约占用，跟踪预约单据。 4、进门/开门记录：查询实验室开门与进入记录，支撑准入管理。 详细说明：档案是预约和开门的基础，名称、位置、类型不清，师生端列表就无法正确展示。绑定门禁后，该实验室的预约才能对应到现场的门。类型用于区分普通实验室、专用实验室等。预约记录帮助管理员看本周谁占用了哪间；开门记录用于事后核对是否按预约进入。 3.2.6 预约计划与课表 预约计划用于设置实验室在学期或指定周期内的课程/固定占用时段，支持计划查询、模板、新增、修改和删除。计划占用时段在用户端不可被普通预约使用，从而把“课表优先、空闲可约”落实为系统规则，避免实验课程与自由预约冲突。 详细说明：实验课、固定开放、检修停用等都可通过计划占用时段。管理员可按实验室维护计划，也可使用模板减少重复录入。师生在用户端看到的“不可约”来源于此。课表调整后应及时更新计划，否则现场仍可能被自由预约占用。 3.2.7 预约与借用审批 实验室预约和设备借用采用“师生提交 + 管理员审核/记录更新”的方式。设备借用提供独立审核功能，管理员可对借用单通过或驳回。实验室预约在管理端通过预约记录跟踪，师生可取消预约。单据状态变化后同步更新使用记录，并可结合消息提醒用户。 详细说明：借用必须经过审核，保证贵重或受限仪器按规则出借。实验室预约以记录跟踪和课表约束为主，师生可自行取消。审核通过、驳回后，用户端记录同步变化，并可发公众号提醒，减少电话询问。 3.2.8 门禁与电子门牌 门禁/电子门牌在系统中按设备建档，并绑定实验室。管理端可对设备执行开门、重启、检查更新，也可按实验室开门或重启，用于授权人员进入实验室或处理现场异常。该模块与用户端扫码开门、预约签到共同构成准入闭环。 详细说明：先有设备档案，再绑定到实验室，师生扫码才知道开的是哪一扇门。远程开门、重启用于设备卡住或集中放行。检查更新用于确认现场设备在线。所有远程操作应可查询，避免无记录开门。 3.2.9 设备管理与箱柜 设备管理包括设备档案、设备类型、设备状态和借用记录。设备基础信息涵盖编号、名称、类型、简介、使用状态及绑定箱号等，支持查询和维护。设备可绑定箱柜；管理员可进行开箱和设置开箱密码。用户端开仪器柜/开箱与该绑定关系配合完成。 详细说明：编号、名称、图片帮助师生认设备；状态区分可借、维修、停用；箱号决定开哪一个柜子。管理员在设备编辑时绑定箱柜。应急开箱和密码设置由管理员操作，日常取还以师生扫码加有效借用为准。 3.2.10 设备借用审批 管理端提供借用记录查询与借用审核，展示设备、寄存箱、审核状态、单据状态等信息，供管理员通过或驳回。审核结果回写借用单，用户端借用记录同步可见，保证设备分配过程可追溯。 详细说明：审核页集中处理待审单据，管理员可看到借用人、设备和箱号后再决定。通过后允许开箱，驳回后用户端可见原因或状态变化。历史借用可查询，便于清点未归还设备。 3.2.11 固定资产 管理端提供固定资产及资产类型维护，用于实验室相关资产台账。与可借用仪器设备的分工是：仪器设备侧重借用、状态和箱柜联动，固定资产侧重资产分类与档案管理。 详细说明：实验室既有可外借的仪器，也有桌椅、台账资产等。固定资产模块管分类和档案，不替代仪器借用流程。两者分开，避免把所有资产都做成“可借设备”。 3.2.12 公众号与消息 管理端可维护公众号菜单与业务消息，把预约、借用等通知送达师生。用户端支持微信扫码，并通过公众号接收提醒，使移动入口与消息通知保持一致。 详细说明：公众号是师生常用通道。菜单可导向预约、借用等入口；消息用于审核结果等节点。管理员在此查看或发送与实验室业务相关的通知，不承担校园综合宣传。 4. 平台数据对接 平台对接范围主要包括身份认证、微信公众号、门禁与箱柜设备、业务消息四类，保证师生登录、现场开门开箱和业务通知能够贯通。 4.1 统一身份认证 / 一卡通 用户端通过一卡通登录完成身份核验，将学校身份与平台师生账号关联，避免重复注册。具体认证跳转由学校统一身份认证体系提供，本平台接收授权结果并建立会话。管理端使用独立的管理员账号登录，与师生端身份分离。 4.2 微信公众号 用户端支持公众号授权登录，并调用微信扫码完成开门开箱。预约或借用提交后可引导用户关注公众号接收通知。管理端维护公众号菜单与消息发送，使移动入口与消息触达保持一致。 4.3 门禁与箱柜设备 平台向门禁/电子门牌下发开门、重启、检查更新等指令，向箱柜下发开箱及密码设置指令。设备与实验室、仪器与箱号在管理端完成绑定后，师生扫码即可在现场使用。 4.4 消息推送 业务消息通过公众号发送，主要用于预约、借用等流程节点提醒，帮助师生及时掌握审核结果和使用安排。 同时增加相匹配的硬件设备，算力设备，控制设备，显示设备等 | ||
标讯信息来源于公开渠道，仅供参考，请以官方公告为准。
同行业 · 同地区 · 最新公告