湖南师范大学桃花坪校区田径场食堂综合体建设项目声像档案服务校内议标公告

一、项目概况

1.项目名称：登录查看桃花坪校区田径场食堂综合体建设项目声像档案服务。

2.工程地点：登录查看桃花坪校区。

3.议标范围：登录查看桃花坪校区田径场食堂综合体建设项目声像档案内容：①收集项目原地貌、开工、施工、节点工程、专项验收、竣工验收、共建对接活动等所有环节的原始照片、视频，留存完整、清晰、有效的项目全过程声像资料，确保资料真实反映项目建设全貌。②按照长沙市城建档案管理要求，对所有声像资料进行分类、编号、排序、著录，编制声像档案目录、卷内目录、档案台账。③将所有整理完成的声像档案资料进行数字化备份，统一格式、统一命名、统一归档存储，完成档案系统数据录入与挂接，最终交付纸质归档册、电子档案数据包、档案台账、归档说明等全套成果，确保成果满足长沙市城建档案专项验收及档案移交要求。④负责组织完成项目档案移交至长沙市城建档案馆。

4.项目造价：招标控制价为登录查看，按相关计价文件及市场行情计价（含技术费、人工费、税金等所有费用），本次报价为综合总价包干，按中标价签订总价包干合同，报优惠后的具体金额。

5.工期要求：自中标生效起至项目绿化完工。

二、参加单位资格要求

1.申请人须在中华人民共和国合法注册具有独立法人资格，营业执照处于有效期，具备独立承担民事责任的能力。

2.申请人在近两年内具有3个及以上声像档案整理、数字化归档服务类似业绩（需提供合同）。

3.具备档案服务、档案数字化加工相关服务能力，熟悉长沙市建设项目声像档案归档验收标准。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

5.申请人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为记录名单的，被政府行业主管部门予以通报批评、限期整改或其他行政处罚措施且尚处于处罚期内的，不得参与此次招标活动。

6.联合体。本次采购不接受联合体形式。

三、报名时间和方式

符合条件的申请人请于2026年10 月15日至2026年 10月19日（法定工作日），上午8：30—11：30，下午14：30—17：00（北京时间）派法定代表人或其授权委托人持法定代表人授权委托书（应注明针对本项目的授权）及个人身份证原件、单位介绍信原件、企业营业执照（副本）复印件等资料到湖南师大基建处204办公室报名，逾期不予受理。

四、报名时应提交的资料

1.上述资料的复印件；

2.企业情况简介及相关业绩复印件，项目负责人相关证书复印件；

3.报价文件原件；

4.参加单位资格要求中提及的其他有关资料。

五、其他要求

1.投标文件：投标文件每页均须加盖单位公章，其中报价文件须由法定代表人或其委托人签字并加盖单位公章后密封提交；

2.中标结果：开标后，我方电话通知中标单位，但不通知未中标单位。

六、评标办法

排除投标报价(A)低于所有有效投标报价平均值（B）8%及以上者后[投标报价＜有效投标报价平均值（1-8%），A=投标报价，B=所有有效投标报价总和/所有有效投标单位总数]，经评标委员会议定，合理低价中标。如报价相同，则由评委会根据资质、校内业绩等进行综合评定。

联系人：登录查看潇湘中路122号204办公室

陈老师，电话:登录查看