招标
升钟水库灌区二期工程档案整理及数字化服务供应商采购项目控制价询价邀请公告
发布时间：
当前为公开预览，相关单位、金额及个人联系信息已脱敏。
致各供应商：
四川省升钟水利工程运管中心拟采购升钟水库灌区二期工程档案整理及数字化服务供应商，现对相关服务内容（详见清单）进行控制价公开询价，特诚邀符合条件的供应商参与报价。
一、项目需求
采购内容：采购内容为采购人初步规划，可根据实际情况作出调整，具体内容以采购人要求为准。
工作环节 | 工作内容 | 备注 | 数量 | 单位 （规格） | |
纸质资料整理 | 项目文件清理 | 1.从甲方领取待清理文件； 2.逐件检查清理文件是否符合归档质量要求，不符合者写明整改要求； 3.确认文件是否完整； 4.对已清理文件进行除尘、清洁后装盒； 5.交给项目负责人检查或自行交叉检查。 | 每盒40mm | 850 | 卷 |
文件清理质量检查 | 由项目技术负责人对已清理文件进行质量检查，返回清理整改，直至符合要求。 | ||||
分类、组卷、撰写案卷题名 | 将整改确认补充的文件插入相应案卷，正式组卷，撰写案卷题名。 | ||||
编号、装订 | 去除金属订、塑料夹等，对文件进行装订；折叠图纸；换掉破损、污损档案盒；编制页号、加盖档号章及案卷号、件号。 | 每盒60mm | 280 | 卷 | |
编目 | 制作打印卷内目录（填写页数、档号等）、案卷封面、备考表、打印档案盒脊背，打印装订案卷目录、卷内目录、档案上架。 | ||||
档案质量检查 | 档案盒无破损、符合整理规范，对存在问题进行整改。 | ||||
照片档案 | 照片档案整理 | 照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。 | 1000 | 张 | |
修裱 | 档案修裱 | 只对破损、残缺部分进行必要修复，不做过度处理，不对档案本体造成二次损伤。 | 1 | 项 | |
数字化处理 | 数字化扫描 | 档案分件、拆除装订、编码、扫描、图像处理、条目著录、还原装订、数据质检、格式转换、数据备份等。 | 186500 | 页 (A4) | |
全文OCR加工 | 图像导入、图像预处理、比对识别、修改校正。 | 186500 | 页 | ||
数据挂接 | 双层PDF的导入、目录校对、数据挂接。 | 186500 | 页 | ||
验收相关文件 | 对比表 | 结合本单位档案实际情况，编制缺失资料对比表。 | 1 | 项 | |
自查报告 | 结合本单位档案实际情况，编制自查报告。 | 1 | 项 | ||
验收会务 | 汇报材料：验收汇报文件材料制作。 | 1 | 项 | ||
软硬件升级更新、设备存储空间扩容 | 测试原平台系统并与原平台单元进行对接升级适配，更新设备驱动，硬件维护更新。 | 1 | 项 | ||
货物 | 档案架 | 4层，长200*宽60*高200（±3cm）；层板厚0.4mm；立柱厚1.0mm；横梁厚1.0mm(±3mm) | 10 | 组 | |
二、报价要求
（一）报价函，报价文件中需明确列出各项费用的明细清单，以便清晰地展示报价构成。
（二）公司相关营业执照及资质证书。
（三）具有独立承担民事责任的能力。
（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（五）法律、行政法规规定的其他条件。
三、报价文件截止时间：2026年1月15日17:00（北京时间）。（以指定邮箱收到报价文件资料邮件的时间为准）
四、递交报价文件方式：本项目报价文件采用线上邮件的形式，将报价文件盖章扫描发送至指定邮箱（账号：登录查看），并将报价文件原件邮寄至我单位（邮寄地址：四川省南充市顺庆区大祥街169号，联系人：登录查看，联系电话：登录查看），报价文件包含但不限于：报价要求中所有内容。
五、说明
本次询价结果不作为确定中标人的依据。
六、联系方式
联系人：登录查看
电 话：登录查看
四川省升钟水利工程运管中心
2026年1月7日
标讯信息来源于公开渠道，仅供参考，请以官方公告为准。
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