南方医科大学口腔医院期刊稿件处理平台软件短信通知服务集成项目调研公告

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一、为保障我院科研工作的正常开展，根据政府采购需求管理办法，现针对我院期刊稿件处理平台软件短信通知服务集成项目采购进行调研，欢迎符合条件的单位前来提交相关资料。具体调研内容如下：

1.服务内容及报价：

2.递交资料时间：即日起至2026年11月12日12:00

二、请有意参加的供应单位在公告有效期内通过登录查看，报价页面放最后）。

1.供应商基本要求：

（1）需为合法的境内公司或代理商，具有独立法人资格，有固定的办公和工作场地，能独立承担法律责任；

（2） 具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；

（3） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4） 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5） 参加此项采购前三年内，在经营中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.供应商其他要求

（1）营业执照；

（2）主要服务用户和历史成交记录：提供近3年在类似项目中的业绩合同或中标通知书等相关证明文件；

登录查看投标的，须获得具有法人资格的总公司授权，提供总公司营业执照副本复印件及授权文件复印件，并加盖供应商公章；

（4）本项目不允许联合体投标。

三、项目概况

（一）项目背景与目标

当前期刊稿件处理平台软件在稿件流转过程中，作者无法实时获知稿件状态变更（如送审、退修、录用等），导致沟通滞后、审稿周期延长。为提升编校效率及作者体验，拟在现有期刊稿件处理平台软件(玛格泰克期刊稿件处理平台软件)中集成短信接口服务，实现关键节点自动触发短信通知功能，确保信息传递的即时性与准确性。

（二）业务需求范围

本需求主要覆盖用户为稿件作者和审稿专家，在稿件处理流程中，编辑在发送邀请审稿通知、邀请复审通知、责编送审时，以及编辑在发送稿件录用及稿件退修等关键节点, 系统根据编辑需要，向对应专家或者作者发送短信提醒；编辑点短信催审通知时，系统能再次向对应专家发邀请审稿/复审短信通知。

（三）技术要求

1.支持稿件初审、外审邀请、退修通知、录用通知、缴费提醒、出版通知等全流程节点触发，支持即时发送、定时发送、批量群发。

2.短信触发逻辑：自动触发，当采编系统数据库中的稿件状态字段发生指定变更时，后台服务应异步调用短信发送接口。

3.提供短信模板管理（支持自定义模板、变量替换）

模板备案：提前向短信服务商申请并审核通过标准通知模板，例如：

外审通知：“【某某期刊】尊敬的作者，您的稿件《${title}》已送外审，请登录系统查看进度。”

复审通知：“【某某期刊】您的稿件《${title}》已通过外审，进入复审阶段，请留意后续通知。”

模版变量替换：系统需支持动态替换模板中的变量（如作者姓名、稿件标题、稿件编号等）。

4.发送日志：系统需建立短信发送日志表，记录内容包括：接收手机号、短信内容、发送时间。

5.状态回查：支持编辑人员查询特定稿件或特定作者的短信发送历史及成功/失败状态。

（四）非功能性需求

1.合规性与安全性

（1）内容合规：严格遵循运营商规范，短信内容仅限业务通知，严禁包含营销、违规违法信息。

2.签名规范：短信签名必须使用单位全称或经备案的简称，符合“一企一签”原则。

2.性能要求

响应速度：短信发送请求应在状态变更后5分钟内发出。

（五）报价要求：请按照下表进行报价

（六）验收标准

1.功能验证：在测试环境中，模拟稿件状态变更，作者手机能准确收到对应内容的短信。

2.合规检查：短信签名及模板需通过服务商审核。

（七）服务期限

该合同服务期三年，一年一支付。

四、其他说明

1.本次需求调查仅为采购需求的编制提供参考，非资格预审。投递人相关资料一经递交后，不予退回。采购单位不给予任何形式的经济和物质补偿，一切费用均由投递人自行承担。

2.无论采购单位是否采用，投递人应保证所递交的资料，不产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其他知识产权而引起法律和经济纠纷，由投递人承担所有相关责任。

3.投递人对所投递的资料内容的真实性负责。

4.采购单位不组织现场勘察，投递人可自行现场勘察，一切费用均由投递人自行承担。

5.采购单位有权针对征集内容不了解、不清楚的地方对投递人进行询问，投递人应保证相关人员能够及时回复。在规定时间内未回复的，视为自动放弃。

五、其他

1.参与方式：登录网址登录查看）。

2.获取项目附件流程：在本页面“注册（新用户）/登录（已有账号）”→“可参与项目”→选择要参加的项目“报名”→“我的采购需求调查”→“下载”项目附件（如有，部分项目可能没有附件）。报名过程中，如遇注册或资料提交问题请致电“平台使用咨询电话”解决。

3.参与需求调查流程：按照上述1完成报名→“我的采购需求调查”→“参与”→选择要参加的品目→填写调查内容和上传响应文件→“提交”。

4.项目联系人及电话：皮老师 登录查看

5.采购联系人及电话：汪老师 登录查看 电子邮箱：登录查看

6.平台使用咨询电话：胡先生、陈先生、张先生 登录查看