招标
档案数字化服务采购项目
发布时间：
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第1 页共17 页
竞价文件
竞价项目名称：档案数字化服务采购项目
采购人：登录查看
竞价文件编制日期：2026 年08 月04 日
目录
第一章竞价公告.................................................... 3
第二章报价文件格式............................................... 10
第一章竞价公告
一、网上竞价邀请
1.供应商报名截止时间：2026 年08 月10 日08 时30 分
2.供应商竞价时间：2026 年08 月10 日10 时30 分--2026 年08 月10 日15 时30
分
3.保证金：无
4.资格材料上传截止时间（竞价开始前）：2026 年08 月10 日10 时00 分
5.资格审查时间：2026 年08 月10 日8 时00 分--2026 年08 月10 日10 时30 分
6.联系人：登录查看
7.联系电话：登录查看
8.供应商资质要求：供应商需提供福建省档案局颁发的《福建省档案服务机构备
案证书》，同时具备有效期内国家保密行政管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及
以上（涉密档案数字化类）资质，须提供有效的证书复印件并加盖供应商公章；若为
福建省外企业乙级资质的还须在福建省保密行政管理部门备案，接受保密监督管理，
须提供有效的证明材料复印件并加盖供应商公章。若提供虚假资质证书等违法违规行
为，将取消其成交人资格，并依据相关规定依法依规处理。
9.供应商需准备以下材料用于上传：
9.1 在“营业执照扫描件”上传“企业营业执照”；
9.2 在“身份证扫描件”上传“法定代表人身份证”；
9.3 在“其他”上传“第2 章竞价文件格式（资格审查资料）及供应商资质要求和
项目要求中的所有资料”。
10.控制价。
本项目最高限价为：登录查看。供应商报价不得超过最高限价，否则为无效竞价。
11.平台监督联系电话：永安市阳光招采平台登录查看
二、网上竞价采购需求一览表
序
号
项目名称
具体内容
预估数量
（以实际结
算为准）
单价（含税/元）金额（含税/元）
1
纸制档案规范
化整理（简化
立卷）
档案简化立卷整理，含税收及档案卷皮、
目录、装订线等材料
420
登录查看/卷
24780
2
科技档案
科技档案整理，含税收及档案盒、目录
400
登录查看/盒
30000
3
档案管理系统
单机版
1
登录查看/套
7380
4
档案
数字
化
档案
前处
理
编制页号，完善档案原件的排列、编目等
工作；以对纸质档案的保护为原则拆除装
订，要对排列顺序不准确的档案进行重
排、技术修复（折皱不平影响扫描质量的
原件应先进行压平或熨平等相应处理），
按《档案进馆鉴定工作单》进行整改。
775
登录查看/本
7285
数据
著录
按进馆要求及《档案进馆鉴定工作单》著
录档案号、题名、责任者、文号、页号、
日期，制作案卷目录、全
引目录、卷
内目录（归档文件目录）
1300
登录查看/条
975
扫描
图片
按进馆要求进行数字化扫描、影像处理、
数据核对、数据格式转换
310000
登录查看/页
102300
消毒
档案物理消毒
1
登录查看/项
0
档案
移交
档案数据格式，U 盘移交
1
登录查看/项
280
1.按竞价文件要求，将项目全部服务内容完成直至最终验收合格所需的一切费用，
包括但不限于为完成本项目服务工作所需的人员工资、综合管理费、利润和税费（为
完成本项目采购包内全部服务工作所产生的全部税费）、招标代理服务费等。
2.本项目数量以实际结算数量为准，供应商须在首次详细报价单及最终报价单中
列明所有服务内容的单价且不得高于最高单价限价，如有漏项，视同已包含在报价中，
成交供应商应考虑由此带来的的风险及不可预见的损失。服务内容中未体现，但对于
项目整体服务或通过最终验收须完成的其他内容，成交供应商应无条件配合服务，费
用均含在成交价中；供应商在报价时须考虑由此带来的风险，成交后不得拒绝。
项目要求：
1. 必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》、《纸质档
案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）等
国家及行业相关法律法规和标准。
2. 加工场地与设施要求：现场加工：原则上要求在采购人指定的、符合安全保密
条件的场所内进行加工。场地安全：加工场所需具备24 小时监控、防盗、防火、防潮
等措施，并实行严格的出入管理制度。工作区域应划分为待处理区、扫描区、质检区、
成品区等，实行流水线作业。设备要求：供应商需自备高性能扫描仪（建议采用专业
平板扫描仪或零边距扫描仪，确保档案无损）、服务器、计算机、存储设备及必要的
网络设备。供应商的数字化加工设备拟配备至少10 台电脑，5 台扫描仪，1 台大图扫
描仪，1 台数字化加工服务器等。注：供应商需提供承诺书并加盖供应商公章，供应商
的设备购置发票原件备查，否则按无效标处理。（承诺书格式自拟）
3.数字化加工流程要求。档案交接与整理：制定详细的档案交接清单，双方签字
确认，对档案进行初步整理，核对页码、修复破损页面等。目录建库：按照采购人提
供的档案目录结构标准，准确、完整地录入档案目录信息，确保目录数据与图像文件
一一对应。
4.供应商的数字化加工拟派遣进场的工作人员须配备1 名项目负责人，须同时具
有国家保密行政机关颁发的涉密工作岗位证书、人社部门颁发的档案专业技术职务资
格证书（馆员）、技术岗位证书（档案管理员中级）、档案数字化加工实操继续教育
培训证书。注：需提供承诺书并加盖供应商公章，拟派遣人员证书不可重复，证书原
件备查，否则按无效标处理。（承诺书格式自拟）
5.供应商拟派遣至少5 名档案数字化加工人员，须具有技术岗位证书（档案管理
员初级及以上）、档案数字化加工实操继续教育培训证书。注：需提供承诺书并加盖
供应商公章，拟派遣人员证书不可重复，证书原件备查，否则按无效标处理。（承诺
书格式自拟）
6.供应商的数字化加工团队拟派遣进场的工作人员必须提供该人员在竞价截止时
间前六个月任意一个月（不含投标当月）供应商为其缴纳社保证明材料和相关证书原
件，向采购人报备，经采购人审核完毕后方可进场工作。项目施工期间，成交供应商
拟派遣进场工作人员不得随意更换，如需临时增加人员须提前申请，经采购人报备后，
才可以开始进场工作。
交货时间：合同签订之日起120 天内供货完毕。
交货地点：具体以采购人指定的地点为准。
验收方式：所有货物交付完毕，由采购人相关管理部门与成交供应商按规定的标
准进行联合验收。
付款方式：
支付期次
支付期次说明（需提供专票）
1
按照数字化完成30%且验收合格后，达到付款条件后15 个工作日内，采
购人支付合同总金额的30%。
2
按照数字化完成70%且验收合格后，达到付款条件后15 个工作日内，采
购人支付合同总金额的40%。
3
最终验收合格后，达到付款条件后15 个工作日内，采购人支付合同总金
额的30%。
保修期及售后服务要求：至项目最终验收合格之日起，数字化成果（如数据维护、
系统技术支持等），成交供应商须提供至少1 年的免费技术支持服务。在售后服务期
内成交供应商提供免费的系统维护和技术服务支持，保证系统的正常运行。
在免费售后服务期内，如采购人在数据使用和档案实体使用中发现问题，成交供
应商应派人及时到现场进行修正，费用由成交供应商承担。无论在免费售后服务期内
还是期满后，成交供应商负责对其实施的项目提供7×24 小时不间断技术支持服务，
提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。
三、供应商报价须知
1.报名：有意参加该项目的供应商（以下称“报价人”）在报名截止时间前在本
公告页面点击“我要投标”进行报名，报价人获得竞标码即表示系统报名成功。
2.资质：竞价开始前，报价人必须提前上传营业执照及相关的资质文件。
3.报价：报价人应根据竞价公告的要求，在满足竞价项目需求的前提下，在规定
的时间内按照平台内嵌的报价格式进行总报价，有详细报价函或其他相关说明文件的，
需加盖公司公章，并在报价页面统一上传。电子报价具法律效力，报价人对报价内容
承担责任。
4. 本次采购项目所要求的报价均为含税价，开具增值税专用发票或普票。因成交
报价人提供的税务发票不真实、不合法引起税务问题的，成交报价人应承担向采购人
赔偿的责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款等损失及法律责任。
5.若报价人在“资审资料及保证金”上传与报价有关的资料，其资格审查为不合
格。
6.报价人存在下列情形之一的，其竞价报价无效：
6.1 报价人提交报价的项目必须符合“网上竞价采购需求一览表”的需求，并对其
真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次网上竞价报价无效，
并按政府采购相关规定给予处理；
6.2 在竞价“附件”上传的报价表中总报价（报价总价）与平台内嵌的总报价不一
致；报价表中单价与相对应的数量的乘积与合价不一致的；报价表中各单项的合计金
额与报价表中总报价（报价总价）不一致的；因“四舍五入”引起的计算误差除外。
6.3 报价人上传的材料未加盖单位公章。
6.4 报价人应依据“第2 章报价文件格式（竞价）”的要求进行报价，不得更改
或漏项报价；不得附有采购人不能接受的条件或者不符合“第2 章投标文件格式（竞
价）”中规定的其他实质性要求，否则为无效报价。
7.踏勘现场
7.1.采购人不组织踏勘现场。潜在报价人可自行前往项目施工场地对项目现场和
其周围环境进行踏勘，潜在报价人没有对现场进行踏勘的，视同对竞价项目现场已经
了解。
7.2.踏勘现场发生的费用自理，并自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财
产损失。
8.疑问
潜在报价人对竞价事项、竞价文件有疑问的，应在“资格材料上传截止时间”前，
通过交易平台“资格资料及保证金”中“其他”内发送给采购人，采购人通过电子交
易平台接收疑问、答复或者发布招标文件的澄清、修改。
9.签订合同
9.1.成交报价人须于竞价结果公示期满之日起10 日历天内，与采购人签订合同。
成交报价人无正当理由不与采购人订立合同，或在签订合同时向采购人提出附加条件，
采购人有权取消其成交资格，且竞价保证金不予退还。给采购人造成的损失超过竞价
保证金数额的，成交人还应对超过部分予以赔偿。
9.2.采购人和成交报价人应当依照“竞价文件”的规定签订书面合同，合同的标
的价款、质量、履行期限等主要条款应当与竞价文件和成交报价人的报价文件的内容
一致。采购人和成交报价人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
四、网上竞价规则
（一）竞价时间规定。网上竞价采购公告时间为3 个工作日。供应商在竞价公告
规定的报价时间内，通过竞价系统对竞价项目进行报价。
（二）报价规则。参与竞价的供应商在规定的报价时间内进行一次报价，该报价
为供应商的最终报价。参与竞价的供应商都仅有一次报价并上传报价单的机会，请确
保报价资料上传完整。
（三）竞价成交规则
按照满足竞价项目需求且报价最低的原则确定成交供应商。报价时间截止后，系
统按以下原则确定成交候选人排序：
1.报价最低的，排序第一；
2.报价相同的，按报价时间先后顺序排序；
3. 在确定成交人前，对成交候选人相关信息进行核对：
①通过中国执行信息公开网（网址：zxgk.court.gov.cn/shixin）查询本竞价项
目竞价截止时间当日拟推荐为成交报价人（不包括其分支机构）是否被人民法院列为
“失信被执行人”，若被列为“失信被执行人”的，否决其报价资格，其竞价报价无
效；
②通过国家企业信用信息公示系统（网址：登录查看）查询本竞价项目竞
价截止时间当日的拟推荐成交人是否被工商行政管理机关列为“严重违法失信企业名
单”，成交报价人（不包括其分支机构）若被列为“严重违法失信企业名单”的否决
其报价资格，其竞价报价无效；
4.如排序第一的报价人报价无效，确定排序第二的为成交报价人，以此类推。
五、网上竞价结果公告
竞价成交的，在1 个工作日内在永安市阳光招采平台发布竞价成交公告。竞价成
交公告应包括成交供应商和报价信息等内容。竞价失败的，在1 个工作日内在永安市
阳光招采平台网上竞价系统发布竞价失败公告。
六、发布公告的媒介
本次竞价公告在永安市阳光招采平台（登录查看）上发布。
七、平台收费标准
本竞价项目参照《永安市阳光招采平台收费标准（试行）》收取服务费，成为成
交人的报价人需根据竞价结果公示的提示进行缴纳，缴纳完成后方可领取竞价成交通
知书。
八、注意事项
本竞价项目的竞价答疑、补充通知、更正公告、延期公告、竞价结果公示等将在
永安市阳光招采平台上发布。竞价结果公示视为已经将竞价结果通知未成交人，各报
价人应随时关注发布的相关信息，否则由此引起的后果及损失由各报价人自行承担。
2026 年08 月05 日
第二章资审文件格式
xxxxxxxxxx 采购项目
资审文件
报价文件内容：
资格审查材料
报价人:
（盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
年
月
日
一、法定代表人资格证明书
报价人名称：
地址：
姓名：
性别：
手机号码：
职务：
身份证号码：
系
（报价人名称）的法定代表人。
特此证明。
报价人：
(盖单位公章)
年
月
日
附：法定代表人身份证正反面扫描件
二、授权委托书（若有）
本授权委托书声明：我
系
的法定代表人，现委
托
（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说
明、补正、递交、撤回、撤销报价文件、递交报价文件要求的有关书面证明材料、签
订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
我司成功成交后，将授权代理人为我公司xxx 采购项目的报价代表，负责全权代
表本公司处理竞价过程的一切事宜。授权代表在竞价过程中所签署的一切文件和处理
与之有关的一切事物，本公司均以认可并对此承担责任。
委托期限：
。
委托代理人无转委托权。
委托代理人姓名：
性别：
手机号码：
职务：
身份证号码：
附：委托代理人身份证正反扫描件
报
价
人：
(盖单位公章)
法定代表人：
（签字或盖章）
委托代理人：
（签字或盖章）
年
月
日
三、其他资料
1. 竞价文件要求的资质材料与资格审查评审有关的其他资料；
（用于报价文件封面）
档案数字化服务采购项目
报价文件
报价文件内容：
报价内容
报价人:
（盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字或盖章）
日期：
年
月
日
一、报价函
登录查看：
1．我方已仔细研究了
（竞价项目名称）竞价文件的全部内
容，愿意以人民币（大写）
（¥
）的总报价按照竞价文件的要求
完成竞价文件规定的工作。
2．我方承诺在报价有效期内不修改、撤销报价文件。
3．如成交，我方承诺：
（1）将派出
（姓名及身份证号）为本项目的代表，
并按照相关部门配备其他相应管理人员。
（2）在收到竞价结果通知书后30天内与你方签订合同。
（3）本报价函属于合同文件的组成部分。
（4）按照竞价文件规定向你方递交履约担保。
（5）在合同约定的期限内完成全部合同内容。
（6）按“竞价文件”的规定签订书面合同。
4．我方承诺在本项目过程中没有参与围标、串标等违法行为。否则，我方同意采
购人没收竞价保证金，并列入采购人企业“黑名单”的处理决定。
5．我方已对所递交的报价文件及其有关资料（包括第三方提供的资料）的真实性
进行了审查，保证其内容完整、真实和准确，若存在虚假，同意采购人没收保证金，
并列入采购人企业“黑名单”的处理决定。
6．
/
（其他补充说明）。
报价人：
（盖单位公章）
法定代表人或其委托代理人：
（签字或盖章）
年
月
日
报价书
xxxxx 有限公司：
根据已收到xxxx 有限公司关于xxxxx 采购项目竞价文件，我方愿意以下报价（见
下表）承担完成竞价文件规定的工作。
报价表
序号
项目名称
具体内容
预估数量（以
实际为准）
单价（含税/
元）
金额（含税/
元）
1
纸制档案规范化整
理（简化立卷）
档案简化立卷整理，含税收及档案卷皮、目录、
装订线等材料
420
2
科技档案
科技档案整理，含税收及档案盒、目录
400
3
档案管理系统
单机版
1
4
档案
数字
化
档案前处
理
编制页号，完善档案原件的排列、编目等工作；
以对纸质档案的保护为原则拆除装订，要对排
列顺序不准确的档案进行重排、技术修复（折
皱不平影响扫描质量的原件应先进行压平或
熨平等相应处理），按《档案进馆鉴定工作单》
进行整改。
775
数据著录
按进馆要求及《档案进馆鉴定工作单》著录档
案号、题名、责任者、文号、页号、日期，制
作案卷目录、全
引目录、卷内目录（归档
文件目录）
1300
扫描图片
按进馆要求进行数字化扫描、影像处理、数
据核对、数据格式转换
310000
消毒
档案物理消毒
1
档案移交
档案数据格式，U 盘移交
1
5
合计金额（元）
报价人：
法定代表人或授权委托
代理人：（签字或签章）
日
期：
标讯信息来源于公开渠道，仅供参考，请以官方公告为准。
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