义乌市民政局2016-2020年档案移交、2024-2025年档案整理项目询价公告

参照有关法律法规规定，义乌市民政局就2016-2020年档案移交、2024-2025年档案整理项目进行公开询价采购，欢迎有能力的单位参加报价。

一、项目基本情况

1.采购内容：2016-2020年文书档案、收养登记档案、财务档案整理移交，2024-2025年文书档案、收养登记档案、财务档案整理、装订、归档、录入、数字化等服务。

2.预算总额：登录查看，最终以完成的实际数量结算。

3.服务期限：2026年6月底前完成2016-2020年档案移交工作，2026年8月底前完成2024-2025年档案整理工作。

二、报价人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有专业的档案整理人员，熟悉档案管理相关规范。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.本项目不接受联合体报价，不允许转包、违法分包。

6.符合国家法律法规规定的其他资格条件。

三、报价文件递交

1.报价文件组成（所提交材料都需加盖公章并密封提交，密封袋需注明项目名称及报价人名称）：

（1）营业执照复印件；

（2）报价单；

（3）承诺函。

2.递交截止时间：2026年5月28日17时前（北京时间），逾期递交、密封不合格的报价文件，询价人有权拒收。

3.递交地点：义乌市江东中路2号行政四号楼5楼526室。

4.递交方式：现场递交，不接受邮寄、传真等其他方式。

四、评标方法

1.本项目采用最低价评分法，询价小组对符合项目需求、资格条件的报价文件进行评审，以报价总价最低者作为成交候选人，最终确定成交供应商。

2.评审时间：2026年5月29日15时

3.评审地点：义乌市民政局会议室。

五、其他说明

1.报价单价、总价均需以人民币报价，报价包含档案整理、排序、装订、著录、税费、档案装具等全部费用，询价人不再额外支付任何费用。

2.本公告中所列档案数量为预估数量，项目结算以中标单价×实际完成档案数量为准，结算总价仍不得超过人民币登录查看。

3.报价人应仔细阅读本询价公告全部内容，对公告有疑问的，请在报价文件递交截止到日前向询价人提出，逾期不予受理。

4.成交供应商需在收到成交通知书后7个工作日内与询价人签订服务合同，未按规定签订合同的，视为自动放弃成交资格，询价人有权重新确定成交供应商。

5.档案整理完成后，询价人将组织专人按相关标准进行验收，验收不合格的，成交供应商需在规定期限内整改，产生的费用由成交供应商承担，逾期未整改或整改仍不合格的，询价人有权解除合同并追究违约责任。

6.报价人不得弄虚作假、串通报价，一经发现，取消报价资格并列入询价人黑名单，禁止参与后续采购项目。

7.本次询价不收取保证金，不组织现场踏勘。

8.经询价方及相关主管部门审批同意后可办理合同续签手续。续签前须完成上一服务周期服务质量考核，考核得分达85分（良好）及以上，且甲乙双方协商达成一致，方可予以续签。合同累计续签次数不得超过两次，续签合同服务内容保持不变，签约单价不得高于本次询价中标单价，合同总金额不得超出本次询价预算总额。

六、联系方式

询价人：义乌市民政局

地址：义乌市江东中路2号行政四号楼5楼

联系人：登录查看

联系电话：登录查看

附件：义乌市民政局2016-2020年档案移交、2024-2025年档案整理项目询价公告

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