义乌市民政局2026年度社会组织档案整理 服务项目询价公告

为规范义乌市社会组织档案管理工作，提升档案整理规范化、标准化水平，义乌市民政局（以下简称“询价人”）现就2026年度社会组织档案整理服务项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商（以下简称“报价人”）参与报价。

一、项目基本情况

1.项目名称：义乌市民政局2026年度社会组织档案整理

服务项目

2.采购方式：公开询价

3.采购内容：社会组织档案整理工作，含整理、排序、装订、著录等内容。

4.采购数量：详见附件《报价单》。

5.单价最高限价：详见附件《报价单》。

6.预算总额：登录查看。

7.服务要求：需严格遵循社会组织档案管理相关规定，做到分类准确、排序规范、装订整齐、著录完整，确保档案资料完好无损，整理完成后按询价人要求归档存放。

8.服务期限：自合同签订之日起，3个月内完成全部档案整理工作。

二、报价人资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有专业的档案整理人员，熟悉档案管理相关规范。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.本项目不接受联合体报价，不允许转包、违法分包。

6.符合国家法律法规规定的其他资格条件。

三、报价文件递交

1.报价文件组成（所提交材料都需加盖公章并密封提交，密封袋需注明项目名称及报价人名称）：

（1）营业执照复印件；

（2）报价单；

（3）承诺函。

2.递交截止时间：2026年5月26日17时前（北京时间），逾期递交、密封不合格的报价文件，询价人有权拒收。

3.递交地点：义乌市江东中路2号行政四号楼5楼515室。

4.递交方式：现场递交，不接受邮寄、传真等其他方式。

四、评标方法

1.本项目采用最低价评分法，询价小组对符合项目需求、资格条件的报价文件进行评审，以两类档案报价总价最低者作为成交候选人，最终确定成交供应商。

2.评审时间：2026年5月27日下午3点

3.评审地点：义乌市民政局会议室。

五、其他说明

1.报价单价、总价均需以人民币报价，报价包含档案整理、排序、装订、著录、税费、档案装具等全部费用，询价人不再额外支付任何费用。

2.本公告中所列档案数量为预估数量，项目结算以中标单价×实际完成档案数量为准，结算总价仍不得超过人民币登录查看。

3.报价人应仔细阅读本询价公告全部内容，对公告有疑问的，请在报价文件递交截止日前向询价人提出，逾期不予受理。

4.成交供应商需在收到成交通知书后7个工作日内与询价人签订服务合同，未按规定签订合同的，视为自动放弃成交资格，询价人有权重新确定成交供应商。

5.档案整理完成后，询价人将组织专人按相关标准进行验收，验收不合格的，成交供应商需在规定期限内整改，产生的费用由成交供应商承担，逾期未整改或整改仍不合格的，询价人有权解除合同并追究违约责任。

6.报价人不得弄虚作假、串通报价，一经发现，取消报价资格并列入询价人黑名单，禁止参与后续采购项目。

7.本次询价不收取保证金，不组织现场踏勘。

8.经询价方及相关主管部门审批同意后可办理合同续签手续。续签前须完成上一服务周期服务质量考核，考核得分达 85 分（良好）及以上，且甲乙双方协商达成一致，方可予以续签。合同累计续签次数不得超过两次，续签合同服务内容保持不变，签约单价不得高于本次询价中标单价，合同总金额不得超出本次询价预算总额。

六、联系方式

询价人：义乌市民政局

地址：义乌市江东中路2号行政四号楼5楼

联系人：登录查看

联系电话：85271567

附件：1.报价单

2.考核表

3.承诺函

义乌市民政局

2026年5月19日

附件1

报价单

报价人（盖章）：

联系人： 登录查看：

日期： 年 月 日

说明：1.报价单价不得超过公告规定的最高限价，否则视为无效报价。

2.报价含档案整理、排序、装订、著录、税费、档案装具等全部费用。

附件2

考核表

考核年度：

服务单位：

优秀：得分≥90 分；良好：85 分≤得分＜90 分；中等：70 分≤得分＜85 分；合格：60 分≤得分＜70 分；不合格：得分＜60

考核人签字：

考核日期： 年 月 日

附件3

符合参加采购活动应当具备的一般条件的

承诺函

致：义乌市民政局

我方（供应商名称） 参加（项目名称） 项目的采购活动并承诺如下：

一、我方满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本项目政府采购活动前三年内，在经营活动中没有 重大违法记录。（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、未被“信用中国”（登录查看）、中国政府采购网（登录查看）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、不存在以下情况：

1、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下的政府采购活动的；

2、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后再参加该采购项目的其他采购活动的。

四、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。

供应商名称（盖章）：

供应商代表签名：

日期： 年 月 日