（谈判采购）【东北公司-会议室音视频系统采购/1325-PS202611061146】采购公告

【谈判采购】 东北公司-会议室音视频系统采购/1325-PS202611061146采购公告

发布时间：2026-11-09 14:12

登录查看现就如下项目进行采购，兹邀请合格的供应商参加谈判采购。

第一章 采购公告

1. 项目概况与采购范围

项目名称：东北公司-会议室音视频系统采购

项目编号：1325-PS202611061146

项目地点：辽宁省大连市甘井子区革镇堡街道西北路871号

采购方式：谈判采购（综合评分）

采购范围：根据采购人需求、相关规范标准及结合现场踏勘实际情况，对1号办公楼1—3层会议室音频、视频系统进行现场深化勘察、设备供货、运输、安装、调试、系统联调、试运行、培训及售后服务；供应商应针对施工过程中可能出现的不利情况在实施方案中提出有效安全措施。

会议室音、视频设备范围：

一层接待室：音频设备

二层培训室：LCD 屏幕、视频设备、音频设备

三层会议室：LED 屏幕、视频设备、音频设备

三层应急指挥室：音频设备

报价方式：固定总价（含增值税专用发票，税率13%）。

报价说明：产品总价，所有报价均以人民币元为计量单位，采购服务的价格均以供应商最终报价为准。报价须涵盖设备供货、运输、保险、装卸、安装、调试、系统联调、连续72小时试运行、培训、全部辅材、税费等完成本项目的一切费用；辅材及安装调试费用已包含在总报价中，采购人不再另行支付任何额外费用。

合作方式：选定1家供应商（承包人），签订《会议室音视频系统采购及安装合同》（单次合作合同）。

最高限价：总价不超过登录查看（含13%增值税专用发票及全部设备、运输、安装、调试、辅材费用）。

质量标准：合格。质量应达到国家现行有效标准、行业技术规范及正常使用要求。

工期／服务周期：自合同生效之日起30日历日内，完成设备采购、运输、安装、调试、连续72小时试运行并具备验收条件；项目验收合格并经采购人认可的成果全部交付后，服务终止。合同签订后3日内完成现场深化勘察并出具施工图纸与实施方案，该节点包含在30日历日内，不叠加计算。

质保期：自采购人验收合格之日起不少于1年，供应商在质保期内承担免费质保服务（本项目质保金：无）。

付款方式：项目完成、经采购人验收合格后，供应商提供全额增值税专用发票，采购人于30个工作日内全额支付合同价款。

2. 供应商资格要求

2.1 资质要求

供应商须在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围涵盖本项目相关内容，并具备履行本合同所必需的设备、人员和专业技术能力。

本项目不设置特定行业资质或资质等级要求。供应商须就上述资格条件出具《供应商资格承诺函》。

供应商须提供所投设备的《原厂项目授权函》：授权函由设备制造商出具，针对本项目并载明项目名称、授权期限，加盖出具单位公章。授权有效期须覆盖本项目响应有效期（自递交截止日起 90 日历日）。本项目安装调试及辅材项、拼接屏前维护壁挂支架、手拉手专用线缆无需提供授权函。未提供授权函、授权品牌型号与实际所投不一致或授权已失效的，其响应文件按无效响应处理。

2.2 财务要求

2.2.1 近三年（2023年1月1日至今），具有依法缴纳税收的良好记录。（提供承诺书并对真实性负法律责任，格式自拟并加盖公章。可附证明材料，但证明材料不做强制要求）

2.3 业绩要求

2.3.1 近三年（2023年1月1日至今）具有至少1项与本采购项目相关成功业绩。（注：业绩须提供合同关键页复印件并加盖公章，包含合同封面页、合同主要内容页、合同签字盖章页）

2.4 信誉要求

2.4.1 响应文件递交截止时间前，供应商不得被列入失信被执行人名单或被列入"信用中国"的其他失信行为，且在公示期内。（提供信用中国网站登录查看）

2.5 人员要求

供应商须为本项目配备项目负责人 1 名，负责供货、安装调试、试运行及验收的组织协调。

项目负责人须具备会议室音视频（或会议系统／弱电智能化）供货或安装调试项目管理经验。

本项目不要求项目负责人持有注册执业资格证书或特定职业资格证书，持证情况不作为资格审查的必要条件；供应商自愿提供项目负责人持有的注册执业资格证书或特定职业资格证书的，按第三章5.3.3第（一）项「项目组织与现场管理措施」人员资质加分规则计分（每提供1项得1分，最多2分）。

供应商须随响应文件提供项目负责人同类项目经验证明及项目组人员数量清单。

2.6 其他要求

2.6.1 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目。

2.6.2 不接受联合体参加。

2.6.3 近三年（2023年1月1日至今），所承揽的项目无重大安全事故及质量问题。（提供承诺书并对真实性负法律责任，格式自拟并加盖公章）

2.6.4 符合法律、法规规定的其他条件。

2.6.5 潜在合作单位在参与本项目过程中，若被中化采购供应链平台系统(scm.esinochem.com)触发红色预警(包括但不限于不同单位上传响应文件IP地址一致、供应商存在关联关系等异常情形)，经采购人核实确认后，将直接对该供应商作否决处理，并纳入供应商黑名单，限制其参与后续采购活动。各单位参与本项目即视为已知悉并接受本条款，不得以任何理由提出异议。

3. 文件的获取

2026年11月16日 8:00前（北京时间24小时制，下同），登录中化能源采购供应链SCM平台(scm.sinochem.com)领购电子版采办文件；潜在合作单位需先进行网上注册（免费）。未通过上述方式获取文件的单位的响应文件将被拒收。中化能源采购供应链SCM平台技术支持联系电话：4008188227-2。（说明：文件描述的时间如与SCM系统中公告时间不一致，以SCM系统中采购公告时间为准）

提示：1）在响应文件截止日期前，潜在供应商需在中化能源采购供应链SCM平台进行网上报价，否则视为报名不成功。

4. 响应文件的递交

响应文件要求：盖章电子版1份。

响应文件递交截止时间：2026年11月16日 8:00（以中化采购供应链平台系统显示时间为准），在截止时间后系统上传的响应文件将被拒收。

5. 联系方式

采购人：登录查看

联系人：登录查看

电话：登录查看

电子邮件：登录查看

2026年11月9日

6. 现场踏勘

2026年11月12日 13:30-16:00

请提前电话联系预约进场

第二章 供应商须知

1. 采办项目基本情况

1.1 项目概况：详见采购公告。

1.2 采购人：登录查看

1.3 供应商资格要求：详见采购公告。

1.4 费用承担：供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

1.5 保密：参与采购活动的各方应对采办文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，否则应承担相应的法律责任。

1.6 语言文字：供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关此采购项目的所有来往函电均应使用中文书写。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以翻译本为准。

1.7 计量单位：所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。

1.8 通知：对与本次采购有关的通知，采购人将通过该项目采购平台向供应商发出，联系方式以供应商领购采办文件时的登记信息为准。收到通知的供应商应在采购平台予以确认。因供应商登记信息有误导致所发出通知无法到达，采购人不因此承担任何责任。

2. 采办文件

2.1 采办文件构成：本次采办文件由以下部分组成，包括：采购公告、供应商须知、评审办法、工程量清单、技术文件、合同模板、响应文件格式。根据本章第2.2款对采办文件所作的澄清和修改，构成采办文件的组成部分。

2.2 采办文件的澄清和修改

2.2.1 对采办文件有疑问的供应商，应在响应文件递交截止时间前通过该项目采购平台（doc格式及其盖章扫描件）通知采购人；

2.2.2 在响应文件递交截止时间前，采购人可以对采办文件进行必要的澄清或者修改；

2.2.3 采办文件的澄清或者修改将通过采购平台通知所有领购采办文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应在采购平台予以确认。

3. 响应文件

3.1 响应文件构成

3.1.1 响应文件应按下列顺序统一编目、编码、装订：

(1) 应答函

(2) 法定代表人身份证明和授权委托书

(3) 资质证明文件（含营业执照复印件、《供应商资格承诺函》及《原厂项目授权函》）

(4) 财务证明文件

(5) 业绩证明文件

(6) 信誉证明文件

(7) 人员证明文件（含项目负责人经验证明、项目组人员数量）

(8) 其他证明文件（产品代理资质或其他）

(9) 报价一览表及分项报价表

(10) 技术参数响应／偏离表

(11) 供货与安装调试实施方案

(12) 售后服务与质保承诺

3.2 报价要求

3.2.1 报价方式：固定总价（含增值税专用发票，税率13%）。价格包括：设备供货、运输、保险、装卸、安装、上架接线、调试、系统联调、连续72小时试运行、培训（不少于1次）、全部辅材（包括但不限于各类线缆、线槽、管件、接插件、紧固件、标签、扎带、绝缘胶带、焊料及各类消耗性材料等）、竣工资料（竣工图、点位表、设备清单、调试报告、测试记录、操作手册、质保承诺等）、到货验收与功能验收、质保期服务、税费等完成本项目的一切费用。辅材及安装调试费用均已包含在总报价中，采购人不再另行支付任何额外费用。供应商应在响应文件递交前充分踏勘现场，了解现有建筑结构、管线走向及供电条件；因现场实际环境与图纸或清单存在局部差异而产生的局部调整、辅材增加及二次施工费用，均由供应商自行考虑并计入总报价，项目实施过程中采购人不再追加预算。

3.2.2 所有报价均以人民币元为计量单位。清单价格需全部填报相应的金额或「免费」字样。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。

3.3 响应文件有效期

3.3.1 响应文件有效期为自响应文件递交截止日起至少90日历日，供应商响应文件有效期不足的，其响应文件将被否决；

3.3.2 在响应文件有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担采办文件规定的责任；

3.3.3 出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期。供应商应予以书面答复，但不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应文件失效。

3.4 响应文件的编制

响应文件规格幅面使用A4规格纸张，按照本章第3.1.1项规定的顺序，统一编目编码装订；

响应文件格式中要求"盖章"处应盖与供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有"专用章"等字样的印章）；要求"签字"处应由供应商法定代表人（单位负责人）或其授权代表签字，或盖法定代表人（单位负责人）章，供应商授权代表签字的，供应商须将"授权委托书"附在响应文件中；

响应文件需打印加盖公章并扫描；

响应文件应字迹清楚，内容齐全，不得涂改或增删。任何行间插字、涂改和增删，应有供应商公章及授权代表签字；

供应商应提交的响应文件份数：盖章电子版1份。

4. 响应文件的递交

4.1 递交截止时间和方式：响应文件递交截止时间见采购公告，响应文件递交方式见采购公告。在响应文件递交截止时间后送达的响应文件将被拒收。

4.2 响应文件的修改与撤回：供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但供应商应在响应文件递交截止时间前将修改或撤回的书面通知递交到采购人；供应商撤回响应文件的通知应由供应商法定代表人（单位负责人）或其授权代表签字。

5. 现场管理与产品合规

5.1 供应商在实施过程中涉及电工作业、高处作业等特种作业的，作业人员须按国家现行规定经专门安全技术培训并考核合格、持有效的《中华人民共和国特种作业操作证》上岗；供应商须遵守办公楼安全、消防及出入管理制度，并对现场作业安全承担全部责任。5.2 所供产品属于国家强制性产品认证目录范围的，供应商须提供有效的强制性产品认证证书并加施认证标志；认证目录以交货时国家现行有效版本为准。

第三章 评审办法

详见附件

第四章 工程量清单

详见附件

第五章 技术文件

详见附件

响应异常处理若递交响应文件的供应商或符合资格审查要求的供应商只有1家时，且采购人也没有自行选择终止谈判采购的，采购人可继续采购活动，并按直接采购规定的评审程序，完成谈判采购后续程序。